Služby spojené s dokumentáciou

Každý, kto prichádza z európskej krajiny a pracuje na stavenisku v Nemecku, musí mať pri sebe buď občiansky preukaz, alebo cestovný pas. Slúži to na identifikáciu a kontrolu. Tento doklad umožňuje nemeckým úradom overiť tvoju totožnosť a skontrolovať tvoj pobytový status a pracovné povolenie.

Občania mimo EÚ (napríklad Ukrajinci) potrebujú víza, povolenia na dlhodobý pobyt alebo potvrdenia o trvalom pobyte.

Voľný pohyb pracovných síl dáva občanom všetkých členských štátov EÚ právo slobodne si vybrať miesto zamestnania v rámci EÚ. Preto nepotrebujete dodatočné pracovné povolenie.

Kto v Nemecku vykonáva činnosť na základe vlastného živnostenského oprávnenia, musí to svojim zadávateľom jednoznačne preukázať. Živnostenské oprávnenie potvrdzuje, že samostatná zárobková činnosť je riadne zaregistrovaná a môže sa vykonávať v súlade so zákonom. Tu sa dozvieš viac o tom, ako ti pomôžeme s registráciou živnosti.

V prípade akciových spoločností je aktuálny výpis z obchodného registra pre mnohých zadávateľov navyše základom na overenie serióznosti a existencie spoločnosti. Potvrdzuje, že spoločnosť je riadne zaregistrovaná, a poskytuje informácie o kľúčových údajoch spoločnosti. Tu sa dozvieš, ako ti pomôžeme pri zostavovaní všetkých potrebných údajov z registra.

Na nemeckých staveniskách je pre tvoje projekty nevyhnutné mať dostatočné poistenie proti škode na majetku a úrazom. Chráni ťa – a tým aj tvojho zadávateľa – pred finančnými dôsledkami vád, výpadkov alebo strát, a preto je pre mnohých zadávateľov podmienkou spolupráce.

Tu sa dozviete, ako vám pomôžeme pri posudzovaní alebo uzatváraní vhodného poistenia zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou.

SOKA-BAU je v Nemecku sociálna poisťovňa pre stavebný priemysel, ktorá okrem iného zabezpečuje nárok na dovolenku a podnikové dôchodkové zabezpečenie pre všetkých zamestnancov. Registrácia v SOKA-BAU je vždy povinná, ak subdodávateľ na nemeckej stavbe zamestnáva zamestnancov.

Dôležité: Ako samostatne zárobkovo činná osoba sa nemusíte registrovať v SOKA-BAU.

V Nemecku existujú rôzne fondy sociálneho zabezpečenia pre konkrétne stavebné profesie:

• Stránka SOKA-BAU pre hlavné a pomocné stavebné profesie
• Stránka SOKA-DACH pre pokrývačov
• Stránka SOKA-GERÜSTBAU pre lešenársky priemysel
• Stránka Fond maliarov pre maliarske a lakovnícke remeslo
• Záchytná oblasť záhradnej a krajinnej architektúry EWGaLA pre záhradníctvo, terénne úpravy a výstavbu športovísk.

Predpisy sociálnych poisťovní sú zložité, neprehľadné a náchylné na chyby. V Nemecku sa prísne dodržiavajú a ich dodržiavanie sa pravidelne kontroluje. Oneskorené hlásenia alebo nesprávne zaradenie do kategórie rýchlo vedú k dodatočným pohľadávkam. Preto ti pomáhame so správnym vybavením od prvej kontroly stavu až po ukončenie projektu. Zistite tu viac o našich službách.

Bez platného osvedčenia o oslobodení od dane (§ 48b zákona o dani z príjmov) ti tvoj nemecký zadávateľ zadrží 15 % tvojej odmeny – táto suma sa ako stavebná zrážková daň priamo odvádza na daňový úrad.

Na druhej strane, ak máš osvedčenie o oslobodení od dane, si oprávnený vystavovať faktúry bez daňových príplatkov. Aby mohol objednávateľ prijať faktúru bez dane, potrebuje tiež potvrdenie od daňového úradu podľa § 13b zákona o DPH, v ktorom sa uvádza, že od teba môže prijímať faktúry bez dane.

Preberieme kompletné vybavenie žiadosti a postaráme sa aj o predĺženie platnosti. 

Zistite tu, ako s našou pomocou zabezpečíte, aby vám boli peniaze vyplatené v plnej výške a v súlade so zákonom. 

Zadávatelia v Nemecku musia zabezpečiť, aby všetci odborníci pracujúci na ich staveniskách boli poistení v oblasti zdravotného, ošetrovateľského, dôchodkového a nezamestnaneckého poistenia. To platí najmä pre subdodávateľov z východnej Európy.

Mnohí zadávatelia preto spolupracujú len s firmami, ktoré riadne plnia svoje zákonné povinnosti a správne odvádzajú príspevky na sociálne zabezpečenie vo svojej domovskej krajine. Kľúčovým dokladom v tomto smere je potvrdenie o bezdôvodnosti od príslušnej zdravotnej poisťovne. Toto potvrdenie platí výlučne pre príslušného poistenca.

Tu sa dozvieš, ako s našou pomocou zabezpečiť, aby boli všetky potrebné doklady k dispozícii včas a v úplnom rozsahu.

Mnohí zadávatelia v Nemecku spolupracujú len s firmami, ktoré riadne plnia svoje daňové povinnosti. Potvrdenie o bezdôvodnosti od daňového úradu slúži ako dôkaz, že tvoja firma je daňovo registrovaná a plní svoje daňové povinnosti.

Najmä v prípade zahraničných subdodávateľov je v praxi dôležitou súčasťou schválenia projektu. Ak tento doklad chýba, často dochádza k dopytom, oneskoreniam alebo v niektorých prípadoch aj k zadržaniu platby zo strany zadávateľa.

Zistite tu, ako s našou podporou vytvoríte jasné podmienky a posilníte dôveru svojich klientov.

Potvrdenie o vyslaní A1 je povinný dokument! Potvrdenie A1 vydávajú orgány sociálneho zabezpečenia v tvojej domovskej krajine a týka sa všetkých zamestnancov aj samostatne zárobkovo činných osôb, ktorí pracujú v Nemecku v rámci cezhraničnej spolupráce. Potvrdzuje, že podliehaš zákonu o sociálnom zabezpečení tvojej domovskej krajiny a spĺňaš všetky podmienky. Takto nemusíš odvádzať sociálne príspevky dvakrát.

Je dôležité mať pri sebe osvedčenie A1 od prvého dňa pridelenia až do konca pridelenia a na požiadanie ho predložiť zodpovedným orgánom. V krátkodobom horizonte postačuje na predloženie žiadosť o vydanie osvedčenia A1.

Tu sa dozvieš, ako ti pomôžeme s potvrdením A1.

Tento zákon stanovuje zákonnú minimálnu mzdu, ktorá platí aj pre kvalifikovaných pracovníkov z východnej Európy pracujúcich v Nemecku (MiLoG). Okrem všeobecnej zákonnej minimálnej mzdy existujú aj odvetvové minimálne mzdy. Tieto môžu byť najmä v stavebníctve výrazne vyššie ako všeobecná minimálna mzda a sú záväzné.

Pri nasadení na nemeckých staveniskách je spravidla potrebné vopred podať colnému úradu oznámenie o vyslaní v súlade s § 18 zákona o vysielaní pracovníkov (AEntG) . Toto oznámenie informuje o nasadení zahraničných podnikov a odborníkov a zabezpečuje dodržiavanie všetkých zákonných požiadaviek.

Ak chýba oznámenie o vyslaní alebo je neúplné, hrozí zastavenie stavebných prác, pokuty a v praxi často aj zadržanie platby zo strany zadávateľa.

Tu sa dozvieš, ako ti pomôžeme s riadnym colným vyhlásením.