Sme tu pre vás!

Sme vám k dispozícii každý deň a spojíme sa s vami aj v krátkom čase mimo úradných hodín.

Po - Pi 06:00 - 22:00 So - Ne 10:00 - 18:00 Úradné hodiny: Po - Pi 08:00 - 18:00 Gnarrenburger Straße 64 27432 Bremervörde +49 4761 99 600 99 service@personaleinsatz.eu
+49 4761 996 00 996 contact@personaleinsatz.eu Po - Pi, 07:00 - 18:00
Alt obrázku

Služby spojené s dokumentáciou

Naša exkluzívna služba dokumentácie

Na tvoju činnosť ako subdodávateľa v Nemecku sa vzťahujú jasné zákonné požiadavky. Postaráme sa o to, aby si ich bez problémov splnil – aby si sa mohol plne sústrediť na svoju prácu.

Stačí pár údajov a dostaneš presný prehľad všetkých potrebných podkladov, prispôsobený tvojim potrebám.

Na želanie zabezpečíme celý proces: od podania žiadosti cez koordináciu až po priebežný dohľad – všetko z jednej ruky.

Táto exkluzívna služba je vyhradená pre registrovaných partnerov.

Prihláste sa teraz a využite službu spracovania dokumentov

Transparentné. Bezpečné. Spoľahlivé.

Ako jediný poskytovateľ komplexných služieb v Nemecku pomáhame subdodávateľom z východnej Európy so všetkými požiadavkami súvisiacimi s ich pôsobením na nemeckých staveniskách. S tvojimi údajmi a dokumentmi samozrejme nakladáme prísne dôverne a v súlade s nariadením GDPR. To ti garantujeme.

Dohoda o dôvernosti a ochrane

Občania tretích krajín potrebujú na prácu v Nemecku pracovné povolenie.

Aby sme ti ušetrili starosti so zákazníkmi a colnými orgánmi, vieme rýchlo a jednoducho overiť, či tvoji zamestnanci môžu legálne pracovať v Nemecku.

Stačí nahrať doklady totožnosti a my ti poskytneme konkrétne informácie.

Načítavanie

Dokumenty, ktoré potrebujeme

Na stavenisku:

Každá osoba na stavenisku v Nemecku musí mať pri sebe platný preukaz totožnosti alebo povolenie na pobyt. Okrem toho je potrebné predložiť osvedčenie A1 pre občanov EÚ alebo pracovné povolenie pre občanov tretích krajín.

V zmluve o dielo si povinný o tom informovať svojich montérov.

Povinné pre všetkých:

Ako subdodávateľ – bez ohľadu na to, či si živnostník alebo zamestnávateľ – musíš okrem potvrdenia A1 predložiť aj živnostenské oprávnenie alebo výpis z obchodného registra, ako aj potvrdenie o oslobodení od dane podľa § 48b zákona o dani z príjmov (EStG). Na posledné uvedené potrebuješ svoje identifikačné číslo pre daň z obratu (USt-IdNr.).

Vhodným poistením zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou účinne predídeš finančným dôsledkom neočakávaných udalostí.

Spotvrdeniami o bezproblémovosti od zdravotnej poisťovne a daňového úradu sa vyhnete tomu, aby vám zadávateľ zadržal peniaze.

Dodatočná povinnosť pre subdodávateľov so zamestnancami:

Ak tvoji zamestnanci pracujú v Nemecku, musíš colným orgánom predložiť písomné oznámenie v súlade s § 18 zákona o vysielaní pracovníkov (AEntG). Colné orgány toto oznámenie na účely overenia údajov postúpia príslušnej sociálnej pokladni (SOKA) (§ 20 AEntG a § 6 zákona o nelegálnej práci (SchwarzArbG)).

V prípade potreby musíš svoju firmu a zamestnancov zaregistrovať v spoločnosti SOKA-Bau a mať pripravené príslušné osvedčenia.

Okrem toho musíš byť schopný preukázať dodržiavanie zákona o minimálnej mzde (MiLoG).

Poznámka: V zásade sa rozlišuje medzi „samostatne zárobkovo činnými osobami“ a „podnikmi so zamestnancami“. Ochrana zamestnancov pracujúcich na stavenisku si vyžaduje množstvo potvrdení, zatiaľ čo samostatne zárobkovo činná osoba, ktorá je zodpovedná sama za seba, musí predložiť menej dokladov.

Pri spolupráci s ďalšími subdodávateľmi existujú ďalšie možnosti.

Každý, kto prichádza z európskej krajiny a pracuje na stavenisku v Nemecku, musí mať pri sebe buď občiansky preukaz, alebo cestovný pas. Slúži to na identifikáciu a kontrolu. Tento doklad umožňuje nemeckým úradom overiť tvoju totožnosť a skontrolovať tvoj pobytový status a pracovné povolenie.

Občania mimo EÚ (napríklad Ukrajinci) potrebujú víza, povolenia na dlhodobý pobyt alebo potvrdenia o trvalom pobyte.

Voľný pohyb pracovníkov dáva štátnym príslušníkom všetkých členských štátov EÚ právo slobodne si vybrať miesto výkonu práce v rámci EÚ. Preto nepotrebuješ žiadne osobitné pracovné povolenie. Kto v Nemecku vykonáva činnosť na základe vlastného živnostenského oprávnenia, musí to voči zadávateľom jednoznačne preukázať. Živnostenské oprávnenie potvrdzuje, že samostatná zárobková činnosť je riadne zaregistrovaná a môže sa vykonávať v súlade so zákonom. Tu sa dozvieš viac o tom, ako ti pomôžeme s registráciou živnosti. V prípade kapitálových spoločností je aktuálny výpis z obchodného registra pre mnohých zadávateľov navyše základom na overenie serióznosti a existencie spoločnosti. Potvrdzuje, že spoločnosť je riadne zaregistrovaná, a poskytuje informácie o kľúčových údajoch spoločnosti. Tu sa dozvieš, ako ti pomôžeme pri zostavovaní všetkých potrebných údajov z registrov.
Na nemeckých staveniskách je pre tvoje projekty nevyhnutné mať dostatočné poistenie proti škode na majetku a úrazom osôb. Chráni ťa – a tým aj tvojho zadávateľa – pred finančnými dôsledkami vád, výpadkov alebo strát, a preto je pre mnohých zadávateľov podmienkou spolupráce. Tu sa dozvieš, ako ti pomôžeme pri posudzovaní alebo uzatvorení vhodného poistenia zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou.

SOKA-BAU je v Nemecku sociálna poisťovňa pre stavebný priemysel, ktorá okrem iného zabezpečuje nárok na dovolenku a podnikové dôchodkové zabezpečenie pre všetkých zamestnancov. Registrácia v SOKA-BAU je vždy povinná, ak subdodávateľ na nemeckej stavbe zamestnáva zamestnancov.

Dôležité: Ako samostatne zárobkovo činná osoba sa nemusíte registrovať v SOKA-BAU.

V Nemecku existujú rôzne fondy sociálneho zabezpečenia pre konkrétne stavebné profesie:

  • Stránka SOKA-BAU pre hlavné a pomocné stavebné profesie
  • Stránka SOKA-DACH pre pokrývačov
  • Stránka SOKA-GERÜSTBAU pre lešenársky priemysel
  • Stránka Fond maliarov pre maliarske a lakovnícke remeslo
  • Záchytná oblasť záhradnej a krajinnej architektúry EWGaLA pre záhradníctvo, terénne úpravy a výstavbu športovísk.

Predpisy sociálnych poisťovní sú zložité, neprehľadné a náchylné na chyby. V Nemecku sa prísne dodržiavajú a ich dodržiavanie sa pravidelne kontroluje. Oneskorené hlásenia alebo nesprávne zaradenie do kategórie rýchlo vedú k dodatočným pohľadávkam. Preto ti pomáhame so správnym vybavením od prvej kontroly stavu až po ukončenie projektu. Zistite tu viac o našich službách.

Bez platného osvedčenia o oslobodení od dane (§ 48b EStG) ti tvoj nemecký zadávateľ zadrží 15 % tvojej odmeny – táto suma sa ako stavebná zrážková daň priamo odvádza na daňový úrad. Naopak, ak máš osvedčenie o oslobodení od dane, máš právo vystavovať faktúry bez daňových príplatkov. Aby mohol zadávateľ prijať faktúru bez dane, potrebuje tiež potvrdenie od daňového úradu podľa § 13b UStG, ktoré potvrdzuje, že od teba môže prijímať faktúry bez dane. Postaráme sa o kompletné podanie žiadosti a tiež o jej predĺženie. Zistite tu, ako s našou podporou zabezpečíte, aby vám boli peniaze vyplatené v plnej výške a v súlade so zákonom. 
Zadávatelia v Nemecku musia pre všetkých odborných pracovníkov zamestnaných na ich staveniskách zabezpečiť, aby boli poistení v oblasti zdravotného, ošetrovateľského, dôchodkového a nezamestnaneckého poistenia. To platí najmä pre subdodávateľov z východnej Európy. Mnohí zadávatelia preto spolupracujú len s firmami, ktoré riadne plnia svoje zákonné povinnosti a správne odvádzajú príspevky na sociálne poistenie vo svojej domovskej krajine. Kľúčovým dokladom je v tomto prípade potvrdenie o bezproblémovom stave od príslušnej zdravotnej poisťovne. Toto potvrdenie platí výlučne pre príslušného poistenca. Ako s našou podporou zabezpečiť, aby boli všetky potrebné doklady k dispozícii včas a v úplnom rozsahu, sa dozvieš tu.
Mnohí zadávatelia v Nemecku spolupracujú iba so spoločnosťami, ktoré riadne plnia svoje daňové povinnosti. Potvrdenie o bezdôvodnosti od daňového úradu slúži ako dôkaz, že tvoja spoločnosť je daňovo registrovaná a plní svoje daňové povinnosti. Najmä v prípade zahraničných subdodávateľov je toto osvedčenie v praxi dôležitou súčasťou schvaľovania projektu. Ak tento doklad chýba, často dochádza k doplňujúcim otázkam, oneskoreniam alebo v jednotlivých prípadoch aj k zadržaniu platieb zo strany zadávateľov. Zistite tu, ako s našou podporou vytvoríte jasné podmienky a posilníte dôveru svojich zadávateľov.
Potvrdenie o vyslaní A1 je povinný dokument! Potvrdenie A1 vydávajú orgány sociálneho poistenia vo tvojej domovskej krajine a týka sa všetkých zamestnancov aj samostatne zárobkovo činných osôb, ktoré pracujú v Nemecku v rámci cezhraničnej činnosti. Potvrdzuje, že podliehaš zákonu o sociálnom poistení tvojej domovskej krajiny a spĺňaš všetky podmienky. Vďaka tomu nemusíš odvádzať sociálne príspevky dvakrát. Je dôležité mať osvedčenie A1 pri sebe od prvého dňa vyslania až do konca vyslania a na požiadanie ho predložiť príslušným orgánom. V krátkodobom horizonte stačí na predloženie žiadosť o vydanie osvedčenia A1. Ako ti pomôžeme s potvrdením A1, sa dozvieš tu.
Tento zákon stanovuje zákonnú minimálnu mzdu, ktorá platí aj pre kvalifikovaných pracovníkov z východnej Európy pracujúcich v Nemecku (MiLoG). Okrem všeobecnej zákonnej minimálnej mzdy existujú aj odvetvové minimálne mzdy. Tieto môžu byť najmä v stavebníctve výrazne vyššie ako všeobecná minimálna mzda a sú záväzné.
Pri projektoch na nemeckých staveniskách mnohí zadávatelia vyžadujú písomné potvrdenie, že tvoji zamestnanci sú správne odmeňovaní v súlade s platnými predpismi. Tu sa dozvieš, ako ti pomôžeme, aby si bol na kontroly riadne pripravený.
Pri prácach na nemeckých staveniskách je spravidla potrebné vopred podať colnému úradu oznámenie o vyslaní v súlade s § 18 zákona AEntG . Toto oznámenie informuje o nasadení zahraničných podnikov a odborných pracovníkov a zabezpečuje dodržiavanie všetkých zákonných požiadaviek. Ak chýba oznámenie o vyslaní alebo je neúplné, hrozí zastavenie stavebných prác, pokuty a v praxi často aj zadržanie platby zo strany zadávateľa. Tu sa dozvieš, ako ti pomôžeme s riadnym podaním oznámenia na colnom úrade.

Prihlásiť sa

Ešte nemáte účet? Zaregistrujte si účet

Zabudli ste heslo?

Registrácia

Obnovenie hesla

Zadajte svoje používateľské meno alebo e-mailovú adresu. Potom dostanete e-mailom odkaz na vytvorenie nového hesla.