Jsme tu pro vás!

Jsme vám k dispozici každý den, a dokonce se s vámi spojíme i mimo pracovní dobu.

Po – Pá 06:00 – 22:00
So – Ne 10:00 – 18:00 hod. Úřední hodiny: Po - Pá 08:00 - 18:00 hod. Gnarrenburger Straße 64 27432 Bremervörde +49 4761 99 600 99 service@personaleinsatz.eu
+49 4761 996 00 996 contact@personaleinsatz.eu Po - Pá, 07:00 - 18:00 hod.
Alt obrázku

Služby spojené s dokumentací

Naše exkluzivní služby v oblasti dokumentace

Na tvou činnost jako subdodavatele v Německu se vztahují jasné zákonné předpisy. Postaráme se o to, abys je bez problémů splnil – abys se mohl plně soustředit na svou práci.

Stačí zadat několik údajů a získáš přesný přehled všech potřebných podkladů, přizpůsobený tvým potřebám.

Na přání zajistíme celý proces: od podání žádosti přes koordinaci až po průběžný dohled – vše z jedné ruky.

Tato exkluzivní služba je vyhrazena registrovaným partnerům.

Přihlaste se nyní a využijte službu pro správu dokumentů

Transparentní. Bezpečné. Spolehlivé.

Jako jediný poskytovatel komplexních služeb v Německu pomáháme subdodavatelům z východní Evropy se skutečně všemi požadavky souvisejícími s jejich prací na německých stavbách. S tvými údaji a dokumenty samozřejmě zacházíme jako s přísně důvěrnými a v souladu s nařízením GDPR. To ti garantujeme.

Dohoda o mlčenlivosti a ochraně

Cizinci z třetích zemí potřebují k práci v Německu pracovní povolení.

Abychom ti ušetřili starosti s klienty a celními orgány, můžeme rychle a snadno ověřit, zda tví zaměstnanci mohou v Německu legálně pracovat.

Stačí nahrát doklady totožnosti a my ti poskytneme konkrétní informace.

Načítání

Potřebné dokumenty

Na staveništi:

Každá osoba na staveništi v Německu musí mít u sebe platný průkaz totožnosti nebo povolení k pobytu. Kromě toho musí být možné předložit potvrzení A1 pro občany EU nebo pracovní povolení pro občany třetích zemí.

Ve smlouvě o dílo jsi povinen o tom náležitě informovat své montéry.

Povinné pro všechny:

Jako subdodavatel – ať už jako živnostník nebo se zaměstnanci – musíš kromě potvrzení A1 předložit také živnostenský list nebo výpis z obchodního rejstříku a potvrzení o osvobození od daně podle § 48b zákona o dani z příjmů (EStG). K tomu potřebuješ své identifikační číslo pro daň z obratu (DIČ).

S vhodným pojiště ním odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu povolání účinně předejdeš finančním následkům neočekávaných událostí.

Díkypotvrzením o bezdlužnosti od zdravotní pojišťovny a finančního úřadu zabráníš tomu, aby ti zadavatel zadržel peníze.

Další povinnost pro subdodavatele se zaměstnanci:

Pokud tvoji zaměstnanci pracují v Německu, musíš u celního úřadu podat písemné oznámení v souladu s § 18 zákona o vysílání pracovníků (AEntG). Celní úřad toto oznámení předá příslušné sociální pojišťovně (SOKA) za účelem porovnání údajů (§ 20 AEntG a § 6 zákona o nelegální práci (SchwarzArbG)).

V případě potřeby musíš svou firmu a své zaměstnance zaregistrovat u SOKA-Bau a mít k dispozici příslušná osvědčení.

Kromě toho musíš být schopen prokázat dodržování zákona o minimální mzdě (MiLoG).

Poznámka: Obecně se rozlišuje mezi „samostatně výdělečně činnými osobami“ a „podniky se zaměstnanci“. Ochrana zaměstnanců pracujících na staveništi vyžaduje řadu potvrzení, zatímco samostatně výdělečně činná osoba, která je zodpovědná sama za sebe, musí předložit méně dokladů.

Při spolupráci s dalšími subdodavateli existují další možnosti.

Každý, kdo pracuje na staveništi v Německu a pochází z některé z evropských zemí, musí mít u sebe občanský průkaz nebo cestovní pas. Účelem je identifikace a kontrola. Tento doklad umožňuje německým úřadům ověřit tvou totožnost a zkontrolovat tvůj pobytový status a pracovní povolení.

Občané zemí mimo EU (například Ukrajinci) potřebují víza, povolení k dlouhodobému pobytu nebo potvrzení o trvalém pobytu.

Volný pohyb pracovníků dává státním příslušníkům všech členských států EU právo svobodně si zvolit místo výkonu práce v rámci EU. Proto nepotřebuješ žádné zvláštní pracovní povolení. Kdo v Německu vykonává činnost na základě vlastního živnostenského oprávnění, musí to zadavatelům jednoznačně prokázat. Živnostenské oprávnění potvrzuje, že samostatná výdělečná činnost je řádně zaregistrována a může být legálně vykonávána. Zde se dozvíš více o tom, jak ti můžeme pomoci s registrací živnosti. U kapitálových společností je aktuální výpis z obchodního rejstříku pro mnoho zadavatelů navíc základem pro ověření serióznosti a existence společnosti. Potvrzuje, že společnost je řádně zaregistrována, a poskytuje informace o klíčových údajích společnosti. Zde se dozvíš, jak ti pomůžeme se shromážděním všech potřebných údajů z rejstříku.
Na německých staveništích je pro tvé projekty nezbytné dostatečné pojištění proti škodám na majetku a úrazům. Chrání tě – a tím i tvého zadavatele – před finančními důsledky vad, výpadků nebo ztrát, a proto je pro mnoho zadavatelů podmínkou pro spolupráci. Zde se dozvíš, jak ti pomůžeme při posouzení nebo sjednání vhodné pojištění odpovědnosti za škody způsobené provozem.

SOKA-BAU je v Německu sociální pojišťovna pro stavebnictví, která mimo jiné zajišťuje nárok na dovolenou a podnikové důchodové pojištění pro všechny zaměstnance. Registrace u SOKA-BAU je vždy nutná, pokud subdodavatel na německé stavbě zaměstnává pracovníky.

Důležité: Jako samostatně výdělečně činná osoba se nemusíte registrovat u SOKA-BAU.

V Německu existují různé fondy sociálního zabezpečení pro konkrétní stavební obory:

  • Na stránkách SOKA-BAU pro hlavní a pomocné stavební obory
  • Na stránkách SOKA-DACH pro pokrývače
  • Na stránkách SOKA-GERÜSTBAU pro lešenáře
  • Na stránkách Fond malířů pro malířství a lakýrnictví
  • Spádová oblast zahradnictví a krajinářství EWGaLA pro zahradnictví, terénní úpravy a výstavbu sportovišť.

Předpisy sociálních pojišťoven jsou složité, nepřehledné a náchylné k chybám. V Německu se přísně dodržují a jejich plnění se pravidelně kontroluje. Opožděné hlášení nebo nesprávné zařazení rychle vedou k dodatečným výzvám k úhradě. Proto ti pomáháme se správným vyřízením od první kontroly stavu až po dokončení projektu. Zde se dozvíte více o našich službách.

Bez platného osvědčení o osvobození od daně (§ 48b EStG) ti tvůj německý zadavatel srazí 15 % z tvé odměny – tato částka se jako srážková daň ze stavebních prací přímo odvede finančnímu úřadu. Naopak s osvědčením o osvobození od daně máš právo vystavovat faktury bez daňových přirážek. Aby mohl zadavatel přijmout fakturu bez daně, potřebuje také potvrzení od finančního úřadu podle § 13b UStG, které potvrzuje, že od tebe smí přijímat faktury bez daně. Postaráme se o kompletní vyřízení žádosti a také o její prodloužení. Zjistěte zde, jak s naší podporou zajistíte, aby vám byly vaše peníze vyplaceny v plné výši a v souladu s právními předpisy. 
Zadavatelé v Německu musí u všech odborných pracovníků nasazených na svých staveništích zajistit, aby byli pojištěni pro případ nemoci, péče, důchodu a nezaměstnanosti. To platí zejména pro subdodavatele z východní Evropy. Mnoho zadavatelů proto spolupracuje pouze s firmami, které řádně plní své zákonné povinnosti a správně odvádějí příspěvky na sociální pojištění ve své domovské zemi. Klíčovým dokladem je v tomto případě potvrzení o bezdlužnosti od příslušné zdravotní pojišťovny. Toto potvrzení platí výhradně pro konkrétního pojištěnce. Zde se dozvíš, jak s naší podporou zajistit, aby byly všechny potřebné doklady k dispozici včas a v plném rozsahu.
Mnoho zadavatelů v Německu spolupracuje pouze s firmami, které řádně plní své daňové povinnosti. Potvrzení o bezdlužnosti od finančního úřadu slouží jako doklad o tom, že tvá firma je zapsána v daňovém rejstříku a plní své daňové povinnosti. Zejména u zahraničních subdodavatelů je v praxi důležitou součástí schválení projektu. Chybí-li tento doklad, dochází často k dotazům, zpožděním nebo v jednotlivých případech i k zadržení plateb ze strany zadavatelů. Zjistěte zde, jak s naší podporou zajistíte jasné podmínky a posílíte důvěru svých zadavatelů.
Osvědčení o vyslání A1 je povinný dokument! Osvědčení A1 vydávají orgány sociálního zabezpečení ve tvé domovské zemi a týká se všech zaměstnanců i osob samostatně výdělečně činných, kteří pracují v Německu v rámci přeshraniční činnosti. Dokládá, že podléháš zákonům o sociálním zabezpečení své domovské země a splňuješ všechny podmínky. Díky tomu nemusíš platit sociální příspěvky dvakrát. Je důležité mít osvědčení A1 u sebe od prvního dne nasazení až do konce nasazení a na požádání jej předložit příslušným orgánům. V případě krátkodobého nasazení stačí k předložení žádost o vydání osvědčení A1. Zde se dozvíš, jak ti s osvědčením A1 pomůžeme.
Tento zákon stanoví zákonnou minimální mzdu, která platí i pro odborníky z východní Evropy pracující v Německu (MiLoG). Kromě obecné zákonné minimální mzdy existují také odvětvové minimální mzdy. Ty mohou být zejména ve stavebnictví výrazně vyšší než obecná minimální mzda a jsou závazné.
U projektů na německých stavbách vyžaduje mnoho zadavatelů písemné potvrzení, že tvoji zaměstnanci jsou řádně odměňováni v souladu s platnými předpisy. Zde se dozvíte, jak vám můžeme pomoci, abyste byli na kontroly řádně připraveni.
Při práci na německých stavbách je zpravidla nutné předem podat u celního úřadu oznámení o vyslání v souladu s § 18 zákona AEntG . Toto oznámení dokumentuje nasazení zahraničních firem a odborných pracovníků a zajišťuje dodržování všech zákonných požadavků. Pokud oznámení o vyslání chybí nebo je neúplné, hrozí zastavení stavebních prací, pokuty a v praxi často i zadržení platby ze strany zadavatele. Zde se dozvíš, jak ti pomůžeme s řádným nahlášením u celního úřadu.

Přihlášení

Ještě nemáte účet? Zaregistrujte si účet

Zapomněli jste heslo?

Registrace

Obnovení hesla

Zadejte své uživatelské jméno nebo e-mailovou adresu. Poté obdržíte e-mailem odkaz pro vytvoření nového hesla.