Tukaj smo za vas!

Na voljo smo vam vsak dan in tudi zunaj delovnega časa vas bomo kontaktirali v kratkem času.

pon. - pet. 06:00 - 22:00 sob. - nedel. 10:00 - 18:00 Uradne ure: Pon - pet 08:00 - 18:00 Gnarrenburger Straße 64 27432 Bremervörde +49 4761 99 600 99 service@personaleinsatz.eu
+49 4761 996 00 996 contact@personaleinsatz.eu od ponedeljka do petka, od 7:00 do 18:00
Alt slike

Storitev dokumentacije

Naša ekskluzivna storitev dokumentacije

Za tvoje delo kot podizvajalec v Nemčiji veljajo jasni zakonski predpisi. Poskrbimo, da jih brez težav izpolniš – tako da se lahko v celoti posvetiš svojemu delu.

Z le nekaj podatki boš prejel natančen pregled vseh potrebnih dokumentov, prilagojen tvojim potrebam.

Na vašo željo prevzamemo celoten postopek: od vložitve vloge prek usklajevanja do rednega spremljanja – vse iz ene roke.

Ta ekskluzivna storitev je namenjena registriranim partnerjem.

Prijavite se zdaj in izkoristite storitev dokumentacije

Pregledno. Varno. Zanesljivo.

Kot edini ponudnik celovitih storitev v Nemčiji pomagamo podizvajalcem iz Vzhodne Evrope pri reševanju prav vseh zahtev, povezanih z njihovim delom na nemških gradbiščih. Tvoje podatke in dokumente seveda obravnavamo strogo zaupno in v skladu z GDPR. To ti zagotavljamo.

Sporazum o zaupnosti in zaščiti

Državljani tretjih držav potrebujejo za delo v Nemčiji delovno dovoljenje.

Da ti prihranimo težave z naročniki in carino, lahko hitro in enostavno preverimo, ali tvoji zaposleni lahko zakonito delajo v Nemčiji.

Preprosto naloži osebne dokumente in ti bomo poslali natančne informacije.

Nalaganje

Potrebna dokumentacija

Nositi na gradbišču:

Vsaka oseba na gradbišču v Nemčiji mora imeti pri sebi veljavno osebno izkaznico oziroma dovoljenje za prebivanje. Poleg tega je treba predložiti potrdilo A1 za državljane EU oziroma delovno dovoljenje za državljane tretjih držav.

V pogodbi o izvedbi del si dolžan o tem ustrezno obvestiti svoje monterje.

Obvezno za vse:

Kot podizvajalec – ne glede na to, ali si samozaposlen ali imaš zaposlene – moraš poleg potrdila A1 predložiti tudi prijavo podjetja oziroma izpisek iz trgovinskega registra ter potrdilo o oprostitvi v skladu s § 48b Zakona o dohodnini (EStG). Za slednje potrebuješ svojo identifikacijsko številko za davek na dodano vrednost (DDV-št.).

Z ustreznim zavarovanjem odgovornosti podjetja se lahko učinkovito zaščitiš pred finančnimi posledicami nepričakovanih dogodkov.

Z potrdilio ustreznosti, ki jih izdajo zdravstvena zavarovalnica in davčni urad, preprečiš, da bi ti naročnik zadržal denar.

Dodatna obveznost za podizvajalce z zaposlenimi:

Če tvoji zaposleni delajo v Nemčiji, moraš v skladu s § 18 AEntG pri carinski službi vložiti pisno prijavo . Carinska služba jo za primerjavo podatkov posreduje pristojni socialni blagajni (SOKA) (§ 20 AEntG in § 6 SchwarzArbG).

Po potrebi moraš svoje podjetje in zaposlene prijaviti pri SOKA-Bau ter imeti pripravljena ustrezna potrdila.

Poleg tega moraš biti sposoben dokazati, da upoštevaš Zakon o minimalni plači (MiLoG).

Opomba: Na splošno razlikujemo med „samostojnimi podjetniki“ in „podjetji z zaposlenimi“. Za zaščito delavcev, ki delajo na gradbišču, je potrebnih veliko potrdil, medtem ko samostojni podjetnik, ki je odgovoren sam zase, mora predložiti manj dokazil.

Pri sodelovanju z drugimi podizvajalci obstajajo dodatne možnosti.

Vsakdo, ki iz evropske države dela na gradbišču v Nemčiji, mora imeti pri sebi osebno izkaznico ali potni list. To je potrebno zaradi identifikacije in nadzora. Ta dokument nemškim organom omogoča, da ugotovijo tvojo identiteto ter preverijo tvoj status prebivanja in delovno dovoljenje.

Državljani držav, ki niso članice EU (kot so na primer Ukrajinci), potrebujejo vizume, dovoljenja za daljše bivanje ali potrdila o stalnem prebivališču.

Prosta gibljivost delavcev daje državljanom vseh držav članic EU pravico, da si prosto izberejo kraj dela znotraj EU. Zato ne potrebuješ dodatnega delovnega dovoljenja. Kdor v Nemčiji opravlja dejavnost na podlagi lastne registracije podjetja, mora to naročnikom nedvoumno dokazati. Potrdilo o registraciji podjetja potrjuje, da je samostojna dejavnost pravilno registrirana in da jo je mogoče zakonito opravljati. Tukaj izveš več o tem, kako ti pomagamo pri registraciji podjetja. Pri kapitalskih družbah je za mnoge naročnike aktualni izpisek iz trgovinskega registra dodatna podlaga za preverjanje resnosti in obstoja podjetja. Potrjuje, da je podjetje pravilno registrirano, in vsebuje ključne podatke o podjetju. Tukaj lahko izveš, kako ti pomagamo pri zbiranju vseh potrebnih podatkov iz registrov.
Na nemških gradbiščih je zadostno zavarovanje pred materialno škodo in telesnimi poškodbami nujno za tvoje projekte. To zavarovanje te – in s tem tudi tvojega naročnika – ščiti pred finančnimi posledicami napak, izpada ali izgube, zato je za mnoge naročnike pogoj za sodelovanje. Tukaj lahko izveš, kako ti pomagamo pri preverjanju ali sklenitvi ustrezne zavarovalne police za odgovornost podjetja.

SOKA-BAU je v Nemčiji socialna blagajna za gradbeništvo, ki med drugim zagotavlja pravice do dopusta in poklicno pokojninsko zavarovanje za vse zaposlene. Prijava pri SOKA-BAU je vedno potrebna, kadar podizvajalec na nemškem gradbišču zaposluje delavce.

Pomembno: Kot samostojnemu podjetniku se vam ni treba registrirati pri SOKA-BAU.

V Nemčiji obstajajo različni skladi socialne varnosti za posamezne gradbene poklice:

  • Spletna stran SOKA-BAU za glavne in pomožne gradbene dejavnosti
  • Spletna stran SOKA-DACH za pokrivanje streh
  • Spletna stran SOKA-GERÜSTBAU za gradbene odre
  • Spletna stran Sklad za slikarje za slikarstvo in lakiranje
  • Območje za vrtnarjenje in urejanje krajine EWGaLA za vrtnarjenje, urejanje krajine in gradnjo športnih igrišč.

Predpisi socialnih skladov so zapleteni, nejasni in dovzetni za napake. V Nemčiji se strogo izvršujejo, njihovo upoštevanje pa se redno preverja. Zamujena prijava ali napačna uvrstitev hitro privedejo do naknadnih terjatev. Zato ti pomagamo pri pravilnem izvajanju postopkov, od prvega pregleda stanja do konca projekta. Tukaj si preberite več o naših storitvah.

Brez veljavnega potrdila o oprostitvi davka (§ 48b EStG) bo tvoj nemški naročnik zadržal 15 % tvojega honorarja – ta znesek se kot davek na gradbeništvo neposredno nakaže davčnemu uradu. Če pa imaš potrdilo o oprostitvi davka, si upravičen do izdajanja računov brez davčnih pribitkov. Da bi naročnik lahko sprejel davčno oproščeni račun, tudi on potrebuje potrdilo davčnega urada v skladu s § 13b UStG, ki navaja, da lahko od tebe prejema davčno oproščene račune. Mi prevzamemo celoten postopek vložitve vloge in poskrbimo tudi za podaljšanja. Tukaj izveš, kako lahko z našo pomočjo zagotoviš, da bo tvoj denar izplačan v celoti in v skladu z zakonom. 
Naročniki v Nemčiji morajo za vse strokovne delavce, zaposlene na njihovih gradbiščih, zagotoviti, da so zavarovani za primer bolezni, nege, pokojnine in brezposelnosti. To velja zlasti za podizvajalce iz Vzhodne Evrope. Zato mnogi naročniki sodelujejo le s podjetji, ki pravilno izpolnjujejo svoje zakonske obveznosti in v matični državi pravilno plačujejo prispevke za socialno zavarovanje. Potrdilo o brezpritožnosti pristojne zdravstvene blagajne je za to ključni dokaz. To potrdilo velja izključno za zadevnega zavarovanca. Tukaj lahko izveš, kako lahko z našo pomočjo zagotoviš, da so vsi potrebni dokazili pravočasno in v celoti na voljo.
Mnogi naročniki v Nemčiji sodelujejo le s podjetji, ki pravilno izpolnjujejo svoje davčne obveznosti. Potrdilo o brezpritožnosti, ki ga izda davčni urad, služi kot dokaz, da je tvoje podjetje davčno registrirano in da izpolnjuje svoje davčne obveznosti. Zlasti pri tujih podizvajalcih je v praksi pomemben del odobritve projekta. Če tega dokazila ni, pogosto pride do poizvedb, zamud ali v posameznih primerih tudi do zadržanja plačil s strani naročnikov. Tukaj izveš, kako lahko z našo podporo vzpostaviš jasne razmere in okrepiš zaupanje svojih naročnikov.
Potrdilo A1 o napotitvi je obvezen dokument! Potrdilo A1 izdajo organi socialnega zavarovanja v tvoji matični državi in velja za vse zaposlene ter samozaposlene osebe, ki delajo čezmejno v Nemčiji. Potrjuje, da si zavezan k upoštevanju zakonodaje o socialnem zavarovanju svoje matične države in da izpolnjuješ vse pogoje. Tako ti ni treba dvojno plačevati socialnih prispevkov. Pomembno je, da potrdilo A1 nosiš s seboj od prvega dneva dela do konca delovnega obdobja ter ga na zahtevo predložiš pristojnim organom. Za kratkoročno obdobje zadostuje vloga za izdajo potrdila A1, ki jo predložiš. Tukaj lahko izveš, kako ti pomagamo pri pridobitvi potrdila A1.
Ta zakon določa zakonsko minimalno plačo, ki velja tudi za strokovno usposobljene delavce iz Vzhodne Evrope, ki delajo v Nemčiji (MiLoG). Poleg splošne zakonske minimalne plače obstajajo tudi minimalne plače po panogah. Te so lahko zlasti v gradbeništvu precej višje od splošne minimalne plače in so zavezujoče.
Pri projektih na nemških gradbiščih mnogi naročniki zahtevajo pisno potrdilo, da so tvoji zaposleni pravilno plačani v skladu z veljavnimi predpisi. Tukaj boš izvedel, kako ti lahko pomagamo, da boš na inšpekcijskih pregledih ustrezno pripravljen.
Pri delu na nemških gradbiščih je praviloma treba vnaprej pri carini vložiti prijavo o napotitvi v skladu s § 18 zakona AEntG . Ta prijava navaja delo tujih podjetij in strokovnih delavcev ter zagotavlja, da so upoštevane vse zakonske zahteve. Če prijava o napotitvi manjka ali je nepopolna, grozijo zaustavitve gradnje, denarne kazni in v praksi pogosto zadržanje plačila s strani naročnika. Tukaj izveš, kako ti pomagamo pri pravilnem prijavljanju pri carinski službi.

Prijavite se

Še nimate računa? Registrirajte račun

Ste pozabili geslo?

Register

Ponastavitev gesla

Vnesite svoje uporabniško ime ali e-poštni naslov. Po e-pošti boste prejeli povezavo za ustvarjanje novega gesla.