Storitev dokumentacije

Vsakdo, ki iz evropske države dela na gradbišču v Nemčiji, mora imeti pri sebi osebno izkaznico ali potni list. To je potrebno zaradi identifikacije in nadzora. Ta dokument nemškim organom omogoča, da ugotovijo tvojo identiteto ter preverijo tvoj status prebivanja in delovno dovoljenje.

Državljani držav, ki niso članice EU (kot so na primer Ukrajinci), potrebujejo vizume, dovoljenja za daljše bivanje ali potrdila o stalnem prebivališču.

Prost pretok delovne sile državljanom vseh držav članic EU daje pravico, da svobodno izberejo kraj zaposlitve v EU. Zato ne potrebujete dodatnega delovnega dovoljenja.

Kdor v Nemčiji opravlja dejavnost na podlagi lastne registracije podjetja, mora to naročnikom jasno dokazati. Potrdilo o registraciji podjetja potrjuje, da je samostojna dejavnost pravilno registrirana in se lahko zakonito opravlja. Tukaj izveš več o tem, kako ti pomagamo pri registraciji podjetja.

Pri kapitalskih družbah je za mnoge naročnike aktualni izpisek iz sodnega registra dodatna podlaga za preverjanje resnosti in obstoja podjetja. Potrjuje, da je podjetje pravilno registrirano, in vsebuje ključne podatke o podjetju. Tukaj lahko izveš, kako ti pomagamo pri zbiranju vseh potrebnih podatkov iz registra.

Na nemških gradbiščih je ustrezno zavarovanje za materialno škodo in telesne poškodbe nujno potrebno za tvoje projekte. To zavarovanje te – in s tem tudi tvojega naročnika – ščiti pred finančnimi posledicami napak, izpada ali izgube, zato je za mnoge naročnike pogoj za sodelovanje.

Tukaj lahko izveš, kako ti pomagamo pri pregledu ali sklenitvi ustrezne zavarovalne police za odgovornost podjetja.

SOKA-BAU je v Nemčiji socialna blagajna za gradbeništvo, ki med drugim zagotavlja pravice do dopusta in poklicno pokojninsko zavarovanje za vse zaposlene. Prijava pri SOKA-BAU je vedno potrebna, kadar podizvajalec na nemškem gradbišču zaposluje delavce.

Pomembno: Kot samostojnemu podjetniku se vam ni treba registrirati pri SOKA-BAU.

V Nemčiji obstajajo različni skladi socialne varnosti za posamezne gradbene poklice:

• Spletna stran SOKA-BAU za glavne in pomožne gradbene dejavnosti
• Spletna stran SOKA-DACH za pokrivanje streh
• Spletna stran SOKA-GERÜSTBAU za gradbene odre
• Spletna stran Sklad za slikarje za slikarstvo in lakiranje
• Območje za vrtnarjenje in urejanje krajine EWGaLA za vrtnarjenje, urejanje krajine in gradnjo športnih igrišč.

Predpisi socialnih skladov so zapleteni, nejasni in dovzetni za napake. V Nemčiji se strogo izvršujejo, njihovo upoštevanje pa se redno preverja. Zamujena prijava ali napačna uvrstitev hitro privedejo do naknadnih terjatev. Zato ti pomagamo pri pravilnem izvajanju postopkov, od prvega pregleda stanja do konca projekta. Tukaj si preberite več o naših storitvah.

Brez veljavnega potrdila o oprostitvi davka (§ 48b EStG) bo tvoj nemški naročnik zadržal 15 % tvojega plačila – ta znesek se kot davek na gradbeništvo neposredno nakaže davčnemu uradu.

Če pa imaš potrdilo o oprostitvi, si upravičen do izdajanja računov brez davčnih pribitkov. Da bi naročnik lahko sprejel račun brez davka, potrebuje tudi sam potrdilo davčnega urada v skladu s § 13b Zakona o davku na dodano vrednost (UStG), ki navaja, da lahko od tebe prejema račune brez davka.

Prevzamemo celoten postopek vloge in poskrbimo tudi za podaljšanje. 

Tukaj izveš, kako lahko z našo pomočjo poskrbiš, da bo tvoj denar izplačan v celoti in v skladu z zakonom. 

Naročniki v Nemčiji morajo za vse strokovne delavce, zaposlene na njihovih gradbiščih, zagotoviti, da so zavarovani za primer bolezni, nege, upokojitve in brezposelnosti. To velja zlasti za podizvajalce iz Vzhodne Evrope.

Zato mnogi naročniki sodelujejo le s podjetji, ki pravilno izpolnjujejo svoje zakonske obveznosti in v matični državi pravilno plačujejo prispevke za socialno varnost. Potrdilo o brez dolgov, ki ga izda pristojna zdravstvena zavarovalnica, je v tem primeru ključni dokaz. To potrdilo velja izključno za zadevnega zavarovanca.

Tukaj boš izvedel, kako lahko z našo pomočjo poskrbiš, da bodo vsi potrebni dokazili pravočasno in v celoti na voljo.

Mnogi naročniki v Nemčiji sodelujejo le s podjetji, ki pravilno izpolnjujejo svoje davčne obveznosti. Potrdilo davčnega urada o brezpritožnosti služi kot dokaz, da je tvoje podjetje davčno registrirano in izpolnjuje svoje davčne obveznosti.

Zlasti pri tujih podizvajalcih je to v praksi pomemben del postopka odobritve projekta. Če ta dokaz manjka, pogosto pride do poizvedb, zamud ali v posameznih primerih tudi do zadržanja plačil s strani naročnika.

Tukaj izveš, kako lahko z našo pomočjo vzpostaviš jasne razmere in okrepiš zaupanje svojih naročnikov.

Potrdilo o napotitvi A1 je obvezni dokument! Potrdilo A1 izdajo zavodi za socialno varnost v tvoji matični državi in velja za vse zaposlene ter samozaposlene osebe, ki delajo v Nemčiji prek meje. Potrjuje, da si zavezan k upoštevanju zakonodaje o socialnem zavarovanju tvoje matične države in da izpolnjuješ vse pogoje. Tako ti ni treba plačevati socialnih prispevkov dvakrat.

Pomembno je, da imate potrdilo A1 pri sebi od prvega dne do konca napotitve in ga na zahtevo predložite pristojnim organom. Kratkoročno za predložitev zadostuje vloga za izdajo potrdila A1.

Tukaj lahko izveš, kako ti pomagamo pri pridobivanju potrdila A1.

Ta zakon določa zakonsko minimalno plačo, ki velja tudi za strokovno usposobljene delavce iz Vzhodne Evrope, ki delajo v Nemčiji (MiLoG). Poleg splošne zakonske minimalne plače obstajajo tudi minimalne plače po panogah. Te so lahko zlasti v gradbeništvu precej višje od splošne minimalne plače in so zavezujoče.

Pri delu na nemških gradbiščih je običajno treba vnaprej pri carini vložiti prijavo o napotitvi v skladu s § 18 AEntG . S tem se prijavi delo tujih podjetij in strokovnih delavcev ter zagotovi, da so upoštevane vse zakonske zahteve.

Če prijava napotitve manjka ali je nepopolna, grozijo ustavitve gradnje, denarne kazni in v praksi pogosto zadržanje plačila s strani naročnika.

Tukaj boš izvedel, kako ti pomagamo pri pravilni prijavi na carini.