Jesteśmy do Państwa dyspozycji!

Jesteśmy dostępni dla Państwa każdego dnia i w razie potrzeby skontaktujemy się z Państwem w krótkim czasie poza godzinami pracy biura.

Pon. - Pt. 06:00 - 22:00
Sob. - Niedz. 10:00 - 18:00 Godziny pracy biura:                                 Pon. – Pt. 08:00 – 18:00 Gnarrenburger Straße 64           27432 Bremervörde +49 4761 99 600 99 service@personaleinsatz.eu
+49 4761 996 00 996 contact@personaleinsatz.eu Pon. – Pt., 07:00 – 18:00
Obraz Alt

Serwis dokumentacji

Nasza ekskluzywna usługa dokumentacji

W odniesieniu do Twojej działalności jako podwykonawcy w Niemczech obowiązują jasne przepisy prawne. Dbamy o to, abyś bez trudu je spełniał – dzięki czemu możesz w pełni skupić się na swojej pracy.

Wystarczy podać kilka informacji, aby otrzymać dokładny, dostosowany do Twoich potrzeb przegląd wszystkich niezbędnych dokumentów.

Na życzenie klienta przejmujemy cały proces: od złożenia wniosku, przez koordynację, aż po bieżący nadzór – wszystko z jednej ręki.

Ta ekskluzywna usługa jest zarezerwowana dla zarejestrowanych partnerów.

Zaloguj się teraz i skorzystaj z serwisu dokumentów

Przejrzyste. Bezpieczne. Niezawodne.

Jako jedyny w Niemczech dostawca kompleksowych usług wspieramy podwykonawców z Europy Wschodniej we wszystkich kwestiach związanych z ich pracą na niemieckich placach budowy. Twoje dane i dokumenty traktujemy oczywiście jako ściśle poufne i zgodnie z RODO. Gwarantujemy Ci to.

Umowa o zachowaniu poufności i ochronie

Obywatele państw trzecich potrzebują pozwolenia na pracę, aby móc pracować w Niemczech.

Aby oszczędzić Ci kłopotów z klientami i urzędem celnym, możemy szybko i w prosty sposób sprawdzić, czy Twoi pracownicy mogą legalnie pracować w Niemczech.

Wystarczy przesłać dokumenty tożsamości, a my udzielimy Ci konkretnej informacji.

Ładowanie

Wymagane dokumenty

Dokumenty, które należy mieć na budowie:

Każda osoba przebywająca na placu budowy w Niemczech musi posiadać przy sobie ważną legitymację lub dokument pobytowy. Ponadto należy okazać zaświadczenie A1 w przypadku obywateli UE lub pozwolenie na pracę w przypadku obywateli państw trzecich.

W umowie o wykonanie robót jesteś zobowiązany do odpowiedniego poinformowania swoich monterów.

Wymagane dla wszystkich:

Jako podwykonawca – niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność na własny rachunek, czy zatrudniasz pracowników – oprócz zaświadczenia A1 musisz również przedstawić zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej lub wyciąg z rejestru handlowego, a także zaświadczenie o zwolnieniu z podatku zgodnie z § 48b ustawy o podatku dochodowym (EStG). W tym ostatnim przypadku potrzebny jest numer identyfikacji podatkowej (NIP).

Odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pozwala skutecznie zapobiegać finansowym konsekwencjom nieprzewidzianych zdarzeń.

Dziękizaświadczeniom o braku zastrzeżeń wydanym przez kasę chorych i urząd skarbowy unikniesz sytuacji, w której zleceniodawca mógłby zatrzymać część Twoich środków.

Dodatkowy obowiązek dla podwykonawców zatrudniających pracowników:

Jeśli Twoi pracownicy pracują w Niemczech, musisz złożyć pisemne zgłoszenie w urzędzie celnym zgodnie z § 18 ustawy o zatrudnianiu pracowników zagranicznych (AEntG). Urząd celny przekazuje je następnie do właściwej kasy socjalnej (SOKA) w celu porównania danych (§ 20 AEntG i § 6 ustawy o zwalczaniu pracy na czarno (SchwarzArbG)).

W razie potrzeby należy zarejestrować swoją firmę i pracowników w SOKA-Bau oraz przygotować odpowiednie zaświadczenia.

Ponadto musisz być w stanie wykazać, że przestrzegasz przepisów ustawy o płacy minimalnej (MiLoG).

Uwaga: Zasadniczo rozróżnia się „osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą” oraz „przedsiębiorstwa zatrudniające pracowników”. Zapewnienie ochrony pracownikom zatrudnionym na placu budowy wymaga wielu zaświadczeń, podczas gdy osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, która ponosi odpowiedzialność za siebie, musi przedstawić mniej dokumentów.

W przypadku współpracy z kolejnymi podwykonawcami dostępne są dodatkowe opcje.

Każdy, kto pracuje na budowie w Niemczech, przyjeżdżając z innego kraju europejskiego, musi mieć przy sobie dowód osobisty lub paszport. Służy to identyfikacji i kontroli. Dokument tożsamości umożliwia niemieckim władzom ustalenie Twojej tożsamości oraz sprawdzenie statusu Twojego pobytu i pozwolenia na pracę.

Osoby niebędące obywatelami UE (np. Ukraińcy) muszą posiadać wizy, zezwolenia na pobyt długoterminowy lub zaświadczenia o miejscu zamieszkania.

Swobodny przepływ pracowników daje obywatelom wszystkich państw członkowskich UE prawo do swobodnego wyboru miejsca pracy w obrębie UE. Dlatego nie potrzebujesz dodatkowego zezwolenia na pracę. Każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą w Niemczech na podstawie własnego zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej, musi to jednoznacznie udokumentować zleceniodawcom. Zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej potwierdza, że działalność na własny rachunek została prawidłowo zarejestrowana i może być prowadzona zgodnie z prawem. Tutaj dowiesz się więcej o tym, jak pomagamy w rejestracji działalności gospodarczej. W przypadku spółek kapitałowych aktualny wyciąg z rejestru handlowego stanowi dla wielu zleceniodawców dodatkową podstawę do sprawdzenia wiarygodności i istnienia przedsiębiorstwa. Potwierdza on, że przedsiębiorstwo jest prawidłowo zarejestrowane, oraz zawiera informacje o kluczowych danych firmy. Tutaj dowiesz się, jak pomagamy w zebraniu wszystkich niezbędnych danych rejestrowych.
Na niemieckich placach budowy odpowiednie ubezpieczenie od szkód majątkowych i osobowych jest niezbędne dla realizacji Twoich projektów. Chroni ono Ciebie – a tym samym również Twojego zleceniodawcę – przed finansowymi konsekwencjami wad, awarii lub utraty mienia i dlatego dla wielu zleceniodawców stanowi warunek współpracy. Tutaj dowiesz się, w jaki sposób wspieramy Cię podczas weryfikacji lub zawierania odpowiedniej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorstwa.

SOKA-BAU to niemiecka kasa socjalna dla branży budowlanej, która zapewnia m.in. uprawnienia urlopowe i zakładowe programy emerytalne wszystkim pracownikom. Zgłoszenie do SOKA-BAU jest zawsze wymagane, gdy podwykonawca zatrudnia pracowników na niemieckim placu budowy.

Ważne: Jako osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą nie musisz zgłaszać się do SOKA-BAU.

W Niemczech istnieją różne kasy socjalne dla specyficznych branż budowlanych:

  • SOKA-BAU dla głównego i pobocznego przemysłu budowlanego
  • SOKA-DACH dla dekarstwa
  • SOKA-GERÜSTBAU dla branży rusztowań
  • Malerkasse dla malarstwa i lakiernictwa
  • Punkt poboru składek Garten- und Landschaftsbau EWGaLA dla budownictwa ogrodowego, krajobrazowego i sportowego.

Przepisy dotyczące ubezpieczeń społecznych są złożone, nieprzejrzyste i podatne na błędy. W Niemczech są one rygorystycznie egzekwowane, a ich przestrzeganie regularnie kontrolowane. Opóźnienia w zgłoszeniach lub błędne klasyfikacje szybko prowadzą do naliczenia dodatkowych opłat. Dlatego wspieramy Cię w prawidłowej realizacji procesu – od wstępnej weryfikacji statusu aż do zakończenia projektu. Dowiedz się więcej o naszych usługach.

Bez ważnego zaświadczenia o zwolnieniu z podatku (§ 48b EStG) Twój niemiecki zleceniodawca potrąca 15 % Twojego wynagrodzenia – kwota ta trafia bezpośrednio do urzędu skarbowego jako podatek potrącany u źródła w budownictwie. Natomiast posiadając zaświadczenie o zwolnieniu z podatku, masz prawo wystawiać faktury bez naliczania podatku. Aby zleceniodawca mógł przyjąć fakturę zwolnioną z podatku, również on potrzebuje potwierdzenia z urzędu skarbowego zgodnie z § 13b UStG, które stwierdza, że może on otrzymywać od Ciebie faktury zwolnione z podatku. Zajmujemy się całym procesem składania wniosku, a także przedłużaniem ważności zaświadczenia. Dowiedz się tutaj, jak z naszą pomocą zapewnić sobie pełną i zgodną z prawem wypłatę środków. 
Zleceniodawcy w Niemczech muszą zapewnić, aby wszyscy specjaliści zatrudnieni na ich placach budowy byli objęci ubezpieczeniem zdrowotnym, pielęgnacyjnym, emerytalnym i od bezrobocia. Dotyczy to w szczególności podwykonawców z Europy Wschodniej. Wiele podmiotów zlecających prace współpracuje zatem wyłącznie z firmami, które prawidłowo wypełniają swoje obowiązki prawne i prawidłowo odprowadzają składki na ubezpieczenie społeczne w kraju pochodzenia. Kluczowym dowodem w tym zakresie jest zaświadczenie o braku zaległości wydane przez właściwą kasę chorych. Zaświadczenie to jest ważne wyłącznie dla danego ubezpieczonego. Tutaj dowiesz się, jak z naszą pomocą zapewnić, że wszystkie wymagane dokumenty będą dostępne w terminie i w pełnym zakresie.
Wielu zleceniodawców w Niemczech współpracuje wyłącznie z firmami, które prawidłowo wywiązują się ze swoich obowiązków podatkowych. Zaświadczenie o braku zaległości podatkowych wydane przez urząd skarbowy stanowi w tym przypadku dowód, że Twoja firma jest zarejestrowana jako podatnik i wywiązuje się ze swoich zobowiązań podatkowych. W praktyce jest to szczególnie ważny element procesu zatwierdzania projektu w przypadku zagranicznych podwykonawców. Brak tego zaświadczenia często prowadzi do dodatkowych zapytań, opóźnień, a w niektórych przypadkach nawet do wstrzymania płatności przez zleceniodawców. Dowiedz się tutaj, jak z naszą pomocą zapewnić przejrzystość i wzmocnić zaufanie swoich zleceniodawców.
Zaświadczenie o delegowaniu A1 jest dokumentem obowiązkowym! Zaświadczenie A1 jest wydawane przez instytucje ubezpieczeń społecznych w Twoim kraju pochodzenia i dotyczy wszystkich pracowników oraz osób prowadzących działalność na własny rachunek, które pracują w Niemczech w ramach zatrudnienia transgranicznego. Potwierdza ono, że podlegasz przepisom dotyczącym ubezpieczeń społecznych obowiązującym w Twoim kraju pochodzenia i spełniasz wszystkie wymogi. Dzięki temu nie musisz opłacać składek na ubezpieczenie społeczne podwójnie. Ważne jest, aby mieć przy sobie zaświadczenie A1 od pierwszego dnia pracy do jej zakończenia i na żądanie przedstawiać je właściwym organom. W przypadku krótkoterminowego pobytu wystarczy przedłożyć wniosek o wydanie zaświadczenia A1. Tutaj dowiesz się, w jaki sposób pomagamy Ci w uzyskaniu zaświadczenia A1.
Ustawa ta określa ustawową płacę minimalną, która ma również zastosowanie do pracowników wykwalifikowanych z Europy Wschodniej zatrudnionych w Niemczech (MiLoG). Oprócz ogólnej płacy minimalnej istnieją również branżowe płace minimalne. Mogą one być znacznie wyższe od ogólnej płacy minimalnej, zwłaszcza w branży budowlanej, i mają charakter wiążący.
W przypadku projektów realizowanych na niemieckich placach budowy wielu zleceniodawców wymaga pisemnego potwierdzenia, że Twoi pracownicy otrzymują wynagrodzenie zgodne z obowiązującymi przepisami. Tutaj dowiesz się, w jaki sposób możemy Ci pomóc, abyś był odpowiednio przygotowany na ewentualne kontrole.
W przypadku prac na niemieckich placach budowy zazwyczaj konieczne jest uprzednie złożenie w urzędzie celnym zgłoszenia o delegowaniu pracowników zgodnie z § 18 ustawy AEntG . Zgłoszenie to informuje o zatrudnieniu zagranicznych przedsiębiorstw i specjalistów oraz gwarantuje przestrzeganie wszystkich przepisów prawnych. Brak zgłoszenia o delegowaniu pracowników lub jego niekompletność grozi wstrzymaniem prac budowlanych, nałożeniem grzywien, a w praktyce często także wstrzymaniem płatności przez zleceniodawcę. Tutaj dowiesz się, w jaki sposób pomagamy Ci w prawidłowym zgłoszeniu do urzędu celnego.

Zaloguj się

Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj konto

Zapomniałeś hasła?

Zarejestruj się

Zresetuj hasło

Podaj swoją nazwę użytkownika lub adres e-mail. Następnie otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do utworzenia nowego hasła.