Serwis dokumentacji

Każdy, kto pracuje na budowie w Niemczech, przyjeżdżając z innego kraju europejskiego, musi mieć przy sobie dowód osobisty lub paszport. Służy to identyfikacji i kontroli. Dokument tożsamości umożliwia niemieckim władzom ustalenie Twojej tożsamości oraz sprawdzenie statusu Twojego pobytu i pozwolenia na pracę.

Osoby niebędące obywatelami UE (np. Ukraińcy) muszą posiadać wizy, zezwolenia na pobyt długoterminowy lub zaświadczenia o miejscu zamieszkania.

Swoboda przepływu pracowników daje obywatelom wszystkich państw członkowskich UE prawo do swobodnego wyboru miejsca pracy w UE. Dlatego nie potrzebujesz dodatkowego zezwolenia na pracę.

Każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą w Niemczech na podstawie własnego zezwolenia, musi to jednoznacznie udokumentować przed zleceniodawcami. Zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej potwierdza, że działalność na własny rachunek została prawidłowo zarejestrowana i może być prowadzona zgodnie z prawem. Tutaj dowiesz się więcej o tym, jak pomagamy w rejestracji działalności gospodarczej.

W przypadku spółek kapitałowych aktualny wyciąg z rejestru handlowego stanowi dla wielu zleceniodawców dodatkową podstawę do sprawdzenia wiarygodności i istnienia przedsiębiorstwa. Potwierdza on, że przedsiębiorstwo jest prawidłowo zarejestrowane, oraz zawiera informacje o podstawowych danych firmy. Tutaj dowiesz się, w jaki sposób pomagamy Ci w zebraniu wszystkich niezbędnych danych rejestrowych.

Na niemieckich placach budowy niezbędne jest odpowiednie ubezpieczenie od szkód majątkowych i osobowych w ramach realizowanych projektów. Chroni ono Ciebie – a tym samym również Twojego zleceniodawcę – przed finansowymi konsekwencjami wad, przestojów lub strat, dlatego dla wielu zleceniodawców jest to warunek współpracy.

Tutaj dowiesz się, jak pomagamy Ci w ocenie lub wyborze odpowiedniego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorstwa.

SOKA-BAU to niemiecka kasa socjalna dla branży budowlanej, która zapewnia m.in. uprawnienia urlopowe i zakładowe programy emerytalne wszystkim pracownikom. Zgłoszenie do SOKA-BAU jest zawsze wymagane, gdy podwykonawca zatrudnia pracowników na niemieckim placu budowy.

Ważne: Jako osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą nie musisz zgłaszać się do SOKA-BAU.

W Niemczech istnieją różne kasy socjalne dla specyficznych branż budowlanych:

• SOKA-BAU dla głównego i pobocznego przemysłu budowlanego
• SOKA-DACH dla dekarstwa
• SOKA-GERÜSTBAU dla branży rusztowań
• Malerkasse dla malarstwa i lakiernictwa
• Punkt poboru składek Garten- und Landschaftsbau EWGaLA dla budownictwa ogrodowego, krajobrazowego i sportowego.

Przepisy dotyczące ubezpieczeń społecznych są złożone, nieprzejrzyste i podatne na błędy. W Niemczech są one rygorystycznie egzekwowane, a ich przestrzeganie regularnie kontrolowane. Opóźnienia w zgłoszeniach lub błędne klasyfikacje szybko prowadzą do naliczenia dodatkowych opłat. Dlatego wspieramy Cię w prawidłowej realizacji procesu – od wstępnej weryfikacji statusu aż do zakończenia projektu. Dowiedz się więcej o naszych usługach.

Bez ważnego zaświadczenia o zwolnieniu z podatku (§ 48b ustawy o podatku dochodowym) Twój niemiecki zleceniodawca potrąci 15% Twojego wynagrodzenia – kwota ta zostanie przekazana bezpośrednio do urzędu skarbowego w ramach podatku u źródła od usług budowlanych.

Natomiast posiadając zaświadczenie o zwolnieniu z podatku, masz prawo wystawiać faktury bez naliczania podatku. Aby zleceniodawca mógł przyjąć fakturę zwolnioną z podatku, również on musi posiadać potwierdzenie z urzędu skarbowego zgodnie z § 13b ustawy o podatku od towarów i usług (UStG), stwierdzające, że może on otrzymywać od Ciebie faktury zwolnione z podatku.

Zajmujemy się całym procesem składania wniosków, a także przedłużaniem ważności. 

Dowiedz się tutaj, jak z naszą pomocą zapewnić sobie pełną i zgodną z prawem wypłatę środków. 

Zleceniodawcy w Niemczech muszą zapewnić, aby wszyscy pracownicy wykwalifikowani zatrudnieni na ich placach budowy byli objęci ubezpieczeniem zdrowotnym, pielęgnacyjnym, emerytalnym i od bezrobocia. Dotyczy to w szczególności podwykonawców z Europy Wschodniej.

W związku z tym wielu zleceniodawców współpracuje wyłącznie z firmami, które należycie wypełniają swoje obowiązki prawne i prawidłowo odprowadzają składki na ubezpieczenie społeczne w kraju macierzystym. Kluczowym dowodem w tym zakresie jest zaświadczenie o braku zaległości wydane przez właściwą kasę chorych. Zaświadczenie to jest ważne wyłącznie dla danego ubezpieczonego.

Tutaj dowiesz się, jak z naszą pomocą zadbać o to, by wszystkie wymagane dokumenty były dostarczone na czas i w pełnym zakresie.

Wielu zleceniodawców w Niemczech współpracuje wyłącznie z firmami, które prawidłowo wywiązują się ze swoich obowiązków podatkowych. Zaświadczenie o braku zaległości podatkowych wydane przez urząd skarbowy stanowi dowód, że Twoja firma jest zarejestrowana jako płatnik podatku i wywiązuje się ze swoich zobowiązań podatkowych.

W praktyce stanowi to istotny element zatwierdzania projektu, zwłaszcza w przypadku zagranicznych podwykonawców. Brak takiego potwierdzenia często prowadzi do dodatkowych zapytań, opóźnień, a w niektórych przypadkach nawet do wstrzymania płatności przez zleceniodawcę.

Dowiedz się tutaj, jak z naszą pomocą zapewnić przejrzystość i wzmocnić zaufanie swoich klientów.

Zaświadczenie o delegowaniu pracowników (A1) jest dokumentem obowiązkowym! Zaświadczenie A1 jest wydawane przez instytucje ubezpieczenia społecznego w Twoim kraju pochodzenia i dotyczy wszystkich pracowników oraz osób prowadzących działalność na własny rachunek, które pracują w Niemczech w ramach zatrudnienia transgranicznego. Potwierdza ono, że podlegasz przepisom dotyczącym ubezpieczenia społecznego obowiązującym w Twoim kraju pochodzenia i spełniasz wszystkie wymogi. Dzięki temu nie musisz opłacać składek na ubezpieczenie społeczne podwójnie.

Ważne jest, aby zaświadczenie A1 było posiadane od pierwszego dnia pracy do jej zakończenia i okazywane na żądanie właściwym organom. Krótkoterminowo wystarczy wniosek o wydanie zaświadczenia A1 do przedłożenia.

Tutaj dowiesz się, jak pomagamy Ci w uzyskaniu certyfikatu A1.

Ustawa ta określa ustawową płacę minimalną, która ma również zastosowanie do pracowników wykwalifikowanych z Europy Wschodniej zatrudnionych w Niemczech (MiLoG). Oprócz ogólnej płacy minimalnej istnieją również branżowe płace minimalne. Mogą one być znacznie wyższe od ogólnej płacy minimalnej, zwłaszcza w branży budowlanej, i mają charakter wiążący.

W przypadku prac na niemieckich placach budowy zazwyczaj konieczne jest uprzednie zgłoszenie delegowania do organów celnych zgodnie z § 18 ustawy o delegowaniu pracowników (AEntG) . Zgłoszenie to informuje o zatrudnieniu zagranicznych przedsiębiorstw i specjalistów oraz gwarantuje przestrzeganie wszystkich przepisów prawnych.

W przypadku braku zgłoszenia o oddelegowaniu lub gdy jest ono niekompletne, grozi wstrzymanie prac budowlanych, nałożenie kar pieniężnych, a w praktyce często także wstrzymanie płatności przez zleceniodawcę.

Tutaj dowiesz się, jak pomagamy Ci w prawidłowym zgłoszeniu celnym.