Najdôležitejšie dokumenty
Ako európsky subdodávateľ musíte byť schopný predložiť rôzne dokumenty pre cezhraničné činnosti. Tu nájdete všetky informácie o osvedčeniach a dokumentoch, ktoré potrebuje každý dodávateľ z inej európskej krajiny, ktorý chce pracovať v Nemecku.
Na stavenisku:
Každý, kto pracuje na stavenisku v Nemecku, sa musí preukázať platným občianskym preukazom a osvedčením A1. V zmluve o dielo budete požiadaní, aby ste o tom informovali svojich montážnych pracovníkov.
Povinné pre všetkých:
Ako subdodávateľ, či už zamestnaný alebo samostatne zárobkovo činný, musíte byť schopný predložiť okrem osvedčenia A1 aj osvedčenie o registrácii podniku a osvedčenie o výnimke v súlade s § 48b EStG. Budete tiež potrebovať svoje identifikačnéčíslo pre DPH(USt-IdNr.).
Ďalšie povinnosti pre subdodávateľov so zamestnancami:
Ak vaši zamestnanci pracujú v Nemecku, musíte colným orgánom predložiť písomnú registráciu podľa § 18 AEntG. Colná správa následne zašle oznámenie príslušnému fondu sociálneho poistenia(SOKA), ktorý vám následne vydá príslušné potvrdenie. Okrem tohto dokumentu musíte byť schopní predložiť aj potvrdenie o dodržiavaní zákona o minimálnej mzde (MiLoG).
Poznámka: Základný rozdiel je medzi "spoločnosťami so zamestnancami" a "samostatne zárobkovo činnými osobami". Ochrana zamestnancov pracujúcich na stavenisku si vyžaduje množstvo osvedčení, zatiaľ čo samostatne zárobkovo činná osoba, ktorá je zodpovedná sama za seba, musí predložiť menej osvedčení.
Doklady totožnosti
Každý, kto pracuje na stavenisku v Nemecku a pochádza z európskej krajiny, musí mať so sebou občiansky preukaz alebo cestovný pas. Slúži to na identifikáciu a kontrolu .Doklad totožnosti umožňuje nemeckým úradom zistiť vašu totožnosť a umožňuje im skontrolovať váš pobytový status a pracovné povolenie.
Certifikát A1
Potvrdenie o vyslaní A1 je povinný dokument! Potvrdenie A1 vydávajú inštitúcie sociálneho poistenia vo vašej domovskej krajine a vzťahuje sa na všetkých zamestnancov a samostatne zárobkovo činné osoby, ktoré pracujú v Nemecku cezhranične. Zabezpečuje, aby ste naďalej podliehali zákonom o sociálnom zabezpečení vašej domovskej krajiny a aby ste nemuseli platiť príspevky na sociálne zabezpečenie dvakrát.
Je dôležité mať pri sebe osvedčenie A1 od prvého dňa pridelenia až do konca pridelenia a na požiadanie ho predložiť zodpovedným orgánom. V krátkodobom horizonte postačuje na predloženie žiadosť o vydanie osvedčenia A1.
Registrácia podniku
Voľný pohyb pracovných síl dáva občanom všetkých členských štátov EÚ právo slobodne si vybrať miesto zamestnania v rámci EÚ. Preto nepotrebujete dodatočné pracovné povolenie.
Na preukázanie splnenia potrebných požiadaviek vo vašom prípade musíte predložiť registráciu podniku z vašej domovskej krajiny.
Osvedčenie o výnimke podľa § 48b
S osvedčením o oslobodení od dane podľa § 48b EStG ste oprávnení vystavovať faktúry bez DPH. Môžete ho získať na príslušnom daňovom úrade v Nemecku.
Na to, aby klient mohol prijať faktúru oslobodenú od dane, potrebuje aj potvrdenie od daňového úradu v súlade s § 13b UStG, v ktorom sa uvádza, že je oprávnený prijímať od vás faktúry oslobodené od dane.
Potvrdenie o overení zdravotnej poisťovne
Potvrdenie o zúčtovaní zo zdravotnej poisťovne dokazuje, že vo vašej domovskej krajine nemáte žiadne dlhy voči zdravotnej poisťovni . O toto potvrdenie môže požiadať len samotný poistenec, a preto je platné len pre neho.
Certifikát SOKA-BAU
SOKA-BAU je fond sociálneho poistenia pre stavebníctvo v Nemecku, ktorý okrem iného zabezpečuje nárok na dovolenku a podnikové dôchodkové systémy pre všetkých zamestnancov. Registrácia v SOKA-BAU sa vyžaduje vždy, ak subdodávateľ zamestnáva pracovníkov na nemeckom stavenisku.
Dôležité: Ako samostatne zárobkovo činná osoba sa nemusíte registrovať v SOKA-BAU.
V Nemecku existujú rôzne fondy sociálneho zabezpečenia pre konkrétne stavebné profesie:
- Stránka SOKA-BAU pre hlavné a pomocné stavebné profesie
- Stránka SOKA-DACH pre pokrývačov
- Stránka SOKA-GERÜSTBAU pre lešenársky priemysel
- Stránka Fond maliarov pre maliarske a lakovnícke remeslo
- Záchytná oblasť záhradnej a krajinnej architektúry EWGaLA pre záhradníctvo, terénne úpravy a výstavbu športovísk.
Ďalšie informácie o BG BAU
Združenie pre poistenie zodpovednosti zamestnávateľov v stavebníctve (BG BAU) je organizáciou zákonného úrazového poistenia pre stavebné spoločnosti a ich zamestnancov v Nemecku. Všetky spoločnosti v stavebníctve musia platiť príspevky, ktoré sa odvíjajú od druhu činnosti, rizika ohrozenia a počtu zamestnancov.
Akpracujete ako zahraničný subdodávateľv Nemeckudlhšie ako 24 mesiacov bez prerušenia, musíte sa zaregistrovať v BG BAU a platiť príspevky. Pokiaľ 24 mesiacov ešte nebolo prekročených, nie je povinnosť byť členom BG BAU.