Oznámenie o vyslaní na colnici
Povinnosť pred začatím práce – pre istotu odmeny
Pri prácach na nemeckých staveniskách sa spravidla musí vopred podať oznámenie o vyslaní na colnom úrade. Oznamuje sa v ňom nasadenie zahraničných podnikov a odborných pracovníkov a zabezpečuje sa tým dodržanie všetkých zákonných predpisov.
Správne a včasné nahlásenie je rozhodujúce
Ak chýba oznámenie o vyslaní alebo je neúplné, hrozí zastavenie stavebných prác, pokuty a v praxi často zadržanie platieb zo strany objednávateľa.
Čo sa zobrazí v oznámení o vyslaní?
Správa obsahuje okrem iného:
Informácie o spoločnosti a kontaktné osoby
Miesto a obdobie nasadenia
Oblasť činnosti na stavenisku
zamestnanci
Potvrdenie o dodržiavaní minimálnej mzdy
Pred začatím práce ju treba elektronicky zaslať colným orgánom.
Takto ťa podporujeme
1. Zistenie potrieb a zber údajov
Skontrolujeme, či je pre váš projekt potrebné oznámenie o vyslaní, a zaznamenáme všetky potrebné údaje (miesto výkonu práce, časové obdobie, činnosti, údaje o zamestnancoch).
2. Vytvorenie oznámenia o vyslaní
Vytvoríme oznámenie o vyslaní zamestnanca v súlade so zákonnými požiadavkami.
3. Odovzdanie colným orgánom
Oznámenie o vyslaní sa včas elektronicky odošle prostredníctvom príslušného colného oznamovacieho portálu.
4. Dokumentácia a vedenie dôkazov
Zaznamenávame hlásenie a v prípade potreby poskytujeme dôkaz zadávateľovi a kontrolným orgánom.
5. Aktualizácia v prípade zmien
Ak sa zmenia doby nasadenia, činnosti alebo nasadení odborníci, prispôsobíme tomu oznámenie o vyslaní.
Prečo je to dôležité
Chýbajúce alebo nedostatočné oznámenia o vyslaní často vedú k:
Kontroly staveniska a prerušenia prevádzky
pokuty
Oneskorenia pri schvaľovaní projektov
Neistoty na strane zadávateľa
S jasne stanoveným postupom si vždy na bezpečnej strane.
Tvoje výhody na prvý pohľad
- právne isté oznámenie o vyslaní
- žiadne prerušenia výstavby
- jasné dôkazy pre zadávateľov
- žiadny stres s úradmi
- jediný kontaktný partner pre celý proces
Stručne povedané:
Oznámenie o vyslaní na colnici je nevyhnutné. Zabezpečuje, aby tvoje vyslanie bolo riadne nahlásené a tvoje projekty prebiehali bez prerušenia.
Dôležité upozornenie týkajúce sa staveniska
Bez oznámenia o vyslaní žiadna pracovná úloha! Okrem toho je potrebné mať pripravené ďalšie dokumenty v závislosti od konkrétnej úlohy (napr. doklady totožnosti, potvrdenia A1, protokoly o úlohe, ako aj potvrdenia o minimálnej mzde, zmluvy alebo potvrdenia o poistení).
Chýbajúce alebo neúplné dokumenty v praxi rýchlo vedú k doplňujúcim otázkam a značnému dodatočnému pracovnému zaťaženiu – až po prerušenie prevádzky, zadržanie platby alebo pokuty.
Zabezpečujeme, aby všetky potrebné doklady boli štruktúrované a kedykoľvek k dispozícii.