Najpomembnejši dokumenti
Kot evropski podizvajalec morate biti sposobni predložiti različne dokumente za čezmejne dejavnosti. Tukaj boste našli vse informacije o potrdilih in dokumentih, ki jih potrebuje vsak podizvajalec iz druge evropske države, ki želi delati v Nemčiji.
Nositi na gradbišču:
Vsak, ki dela na gradbišču v Nemčiji, mora predložiti veljavno osebno izkaznico in potrdilo A1. V pogodbi o delu boste morali o tem obvestiti svoje monterje.
Obvezno za vse:
Kot podizvajalec, zaposlen ali samozaposlen, morate poleg potrdila A1 predložiti tudi potrdilo o registraciji podjetja in potrdilo o oprostitvi v skladu s členom 48b EStG. Potrebovali boste tudi svojo identifikacijskoštevilko za DDV(USt-IdNr.).
Dodatna obveznost za podizvajalce z zaposlenimi:
Če vaši zaposleni delajo v Nemčiji, morate carini predložiti pisno prijavo v skladu s členom 18 AEntG. Carina bo nato posredovala obvestilo ustreznemu skladu socialnega zavarovanja(SOKA), ki vam bo izdal ustrezno potrdilo. Poleg tega dokumenta morate biti sposobni predložiti tudi potrdilo o skladnosti z Zakonom o minimalni plači (MiLoG).
Opomba: Osnovno razlikovanje je med "podjetji z zaposlenimi" in "samostojnimi samozaposlenimi osebami". Za zaščito zaposlenih, ki delajo na gradbišču, so potrebna številna potrdila, medtem ko mora samozaposlena oseba, ki je odgovorna sama zase, predložiti manj potrdil.
Osebni dokumenti
Vsi, ki na gradbišču v Nemčiji delajo iz evropskih držav, morajo imeti s seboj osebno izkaznico ali potni list. To je namenjeno identifikaciji in nadzoru .Z osebnim dokumentom lahko nemški organi ugotovijo vašo identiteto ter preverijo vaš status bivanja in delovno dovoljenje.
Certifikat A1
Potrdilo o napotitvi A1 je obvezen dokument! Potrdilo A1 izda organ socialne varnosti v vaši matični državi in velja za vse zaposlene in samozaposlene osebe, ki opravljajo čezmejno delo v Nemčiji. Zagotavlja, da za vas še naprej velja zakonodaja o socialni varnosti v vaši matični državi in da vam ni treba dvakrat plačevati prispevkov za socialno varnost.
Pomembno je, da imate potrdilo A1 pri sebi od prvega dne do konca napotitve in ga na zahtevo predložite pristojnim organom. Kratkoročno za predložitev zadostuje vloga za izdajo potrdila A1.
Registracija podjetja
Prost pretok delovne sile državljanom vseh držav članic EU daje pravico, da svobodno izberejo kraj zaposlitve v EU. Zato ne potrebujete dodatnega delovnega dovoljenja.
Če želite dokazati, da so v vašem primeru izpolnjene potrebne zahteve, morate predložiti registracijo podjetja iz matične države.
Potrdilo o oprostitvi v skladu s členom 48b
S potrdilom o oprostitvi v skladu s členom 48b EStG lahko izdajate račune brez DDV. Pridobite ga lahko pri davčnem uradu, ki je za vas pristojen v Nemčiji.
Da bi stranka sprejela neobdavčeni račun, potrebuje tudi potrdilo davčnega urada v skladu s členom 13b UStG, v katerem je navedeno, da je pooblaščena za prejemanje neobdavčenih računov od vas.
Potrdilo o potrditvi zdravstvenega zavarovanja, ki ga izda zdravstvena zavarovalnica.
Potrdilo zdravstvene zavarovalnice o poravnavi obveznosti dokazuje, da nimate dolgov do zdravstvene zavarovalnice v matični državi . Za to potrdilo lahko zaprosi le zavarovana oseba sama in zato velja le zanjo.
Certifikat SOKA-BAU
SOKA-BAU je sklad socialnega zavarovanja za gradbeništvo v Nemčiji, ki med drugim zagotavlja pravice do dopusta in podjetniške pokojninske sheme za vse zaposlene. Če podizvajalec zaposluje delavce na nemškem gradbišču, se mora vedno registrirati pri SOKA-BAU.
Pomembno: Kot samostojnemu podjetniku se vam ni treba registrirati pri SOKA-BAU.
V Nemčiji obstajajo različni skladi socialne varnosti za posamezne gradbene poklice:
- Spletna stran SOKA-BAU za glavne in pomožne gradbene dejavnosti
- Spletna stran SOKA-DACH za pokrivanje streh
- Spletna stran SOKA-GERÜSTBAU za gradbene odre
- Spletna stran Sklad za slikarje za slikarstvo in lakiranje
- Območje za vrtnarjenje in urejanje krajine EWGaLA za vrtnarjenje, urejanje krajine in gradnjo športnih igrišč.
Dodatne informacije o BG BAU
Združenje za zavarovanje odgovornosti delodajalcev v gradbeništvu (BG BAU) je organizacija za obvezno nezgodno zavarovanje gradbenih podjetij in njihovih zaposlenih v Nemčiji. Vsa podjetja v gradbeništvu morajo plačevati prispevke, ki so odvisni od vrste dejavnosti, tveganja nevarnosti in števila zaposlenih.
Če kot tuji podizvajalecv Nemčiji neprekinjeno delatedlje kot 24 mesecev, se morate prijaviti pri BG BAU in plačevati prispevke. Dokler 24 mesecev še ni preseženih, vam ni treba biti član združenja BG BAU.