Najważniejsze dokumenty
Jako europejski podwykonawca musisz być w stanie przedstawić różne dokumenty dotyczące działalności transgranicznej. Tutaj znajdziesz wszystkie informacje na temat certyfikatów i dokumentów, których potrzebuje każdy podwykonawca z innego kraju europejskiego, który chce pracować w Niemczech.
Do noszenia na placu budowy:
Każda osoba pracująca na budowie w Niemczech musi być w stanie okazać ważny dowód tożsamości i zaświadczenie A1. Zostaniesz poproszony o poinformowanie o tym swoich monterów w umowie o pracę.
Wymagane dla wszystkich:
Jako podwykonawca, niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem najemnym, czy samozatrudnionym, oprócz zaświadczenia A1 musisz być w stanie przedstawić zaświadczenie o rejestracji działalności gospodarczej i zwolnieniu z podatku zgodnie z sekcją 48b EStG. Potrzebny będzie równieżnumer identyfikacyjny VAT(USt-IdNr.).
Dodatkowy obowiązek dla podwykonawców zatrudniających pracowników:
Jeśli Twoi pracownicy pracują w Niemczech, musisz złożyć pisemną rejestrację w urzędzie celnym zgodnie z sekcją 18 AEntG. Urząd celny przekaże następnie zgłoszenie do odpowiedniej kasy ubezpieczeń społecznych(SOKA), która następnie wyda odpowiednie zaświadczenie. Oprócz tego dokumentu musisz również być w stanie przedstawić zaświadczenie o zgodności z ustawą o płacy minimalnej (MiLoG).
Uwaga: Istnieje podstawowe rozróżnienie między "firmami zatrudniającymi pracowników" a "osobami samozatrudnionymi". Ochrona pracowników pracujących na placu budowy wymaga licznych zaświadczeń, podczas gdy osoba samozatrudniona, która jest odpowiedzialna za siebie, musi przedłożyć mniej zaświadczeń.
Dokumenty tożsamości
Każda osoba pracująca na budowie w Niemczech, pochodząca z kraju europejskiego, musi posiadać przy sobie dowód osobisty lub paszport. Służy to identyfikacji i kontroli .Dokument tożsamości umożliwia niemieckim władzom ustalenie tożsamości i pozwala im sprawdzić status pobytu i pozwolenie na pracę.
Certyfikat A1
Zaświadczenie A1 o delegowaniu jest dokumentem obowiązkowym! Zaświadczenie A1 jest wydawane przez organy zabezpieczenia społecznego w kraju pochodzenia i ma zastosowanie do wszystkich pracowników i osób prowadzących działalność na własny rachunek, którzy pracują za granicą w Niemczech. Gwarantuje ono, że nadal podlegasz przepisom dotyczącym zabezpieczenia społecznego obowiązującym w Twoim kraju pochodzenia i że nie musisz płacić składek na ubezpieczenie społeczne dwa razy.
Ważne jest, aby mieć przy sobie zaświadczenie A1 od pierwszego dnia zadania do jego zakończenia i okazywać je właściwym organom na żądanie. W perspektywie krótkoterminowej wystarczy przedstawić wniosek o wydanie zaświadczenia A1.
Rejestracja działalności gospodarczej
Swobodny przepływ pracowników daje obywatelom wszystkich państw członkowskich UE prawo do swobodnego wyboru miejsca zatrudnienia w UE. Nie potrzebujesz zatem dodatkowego zezwolenia na pracę.
Aby udowodnić, że niezbędne wymagania są spełnione w Twoim przypadku, musisz przedłożyć rejestrację firmy z kraju pochodzenia.
Zaświadczenie o zwolnieniu zgodnie z § 48b
Posiadając zaświadczenie o zwolnieniu zgodnie z § 48b EStG, jesteś uprawniony do wystawiania faktur bez podatku VAT. Można je uzyskać we właściwym urzędzie skarbowym w Niemczech.
Aby klient mógł zaakceptować fakturę zwolnioną z podatku, potrzebuje również potwierdzenia z urzędu skarbowego zgodnie z § 13b UStG, które stanowi, że jest on upoważniony do otrzymywania od Ciebie faktur zwolnionych z podatku.
Zaświadczenie o ubezpieczeniu od zakładu ubezpieczeń zdrowotnych
Zaświadczenie o niezaleganiu z ubezpieczeniem zdrowotnym wydane przez zakład ubezpieczeń zdrowotnych potwierdza, że ubezpieczony nie ma żadnych długów wobec zakładu ubezpieczeń zdrowotnych w kraju pochodzenia . O zaświadczenie to może ubiegać się wyłącznie sam ubezpieczony i dlatego jest ono ważne tylko dla niego.
Certyfikat SOKA-BAU
SOKA-BAU jest kasą ubezpieczeń społecznych dla branży budowlanej w Niemczech, która między innymi zabezpiecza uprawnienia urlopowe i zakładowe programy emerytalne dla wszystkich pracowników. Rejestracja w SOKA-BAU jest zawsze wymagana, jeśli podwykonawca zatrudnia pracowników na niemieckim placu budowy.
Ważne: Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą nie muszą rejestrować się w SOKA-BAU.
W Niemczech istnieją różne fundusze ubezpieczeń społecznych dla określonych branż budowlanych:
- The SOKA-BAU dla głównych i pomocniczych branż budowlanych
- The SOKA-DACH dla branży dekarskiej
- The SOKA-GERÜSTBAU dla branży rusztowań
- Fundusz Fundusz Malarzy dla branży malarskiej i lakierniczej
- Zlewnia ogrodnicza i krajobrazowa EWGaLA dla ogrodnictwa, kształtowania krajobrazu i budowy terenów sportowych.
Dodatkowe informacje o BG BAU
Stowarzyszenie ubezpieczycieli odpowiedzialności cywilnej pracodawców branży budowlanej (BG BAU) jest ustawową organizacją ubezpieczeniową od wypadków dla firm budowlanych i ich pracowników w Niemczech. Wszystkie firmy z branży budowlanej muszą płacić składki, które są oparte na rodzaju działalności, ryzyku niebezpieczeństwa i liczbie pracowników.
Jeśli pracujesz jako zagraniczny podwykonawcaw Niemczechdłużej niż 24 miesiące bez przerwy, musiszrównież zarejestrować się w BG BAU i opłacać składki. Dopóki okres 24 miesięcy nie został przekroczony, nie ma obowiązku członkostwa w BG BAU.