Najważniejsze dokumenty
Dokumenty, które należy mieć na budowie:
Każdy, kto pracuje na budowie w Niemczech, musi być w stanie okazać ważny dowód tożsamości i zaświadczenie A1. W umowie o dzieło zostaniesz poproszony o odpowiednie poinformowanie swoich monterów.
Wymagane dla wszystkich:
Jako podwykonawca, niezależnie od tego, czy zatrudniasz pracowników, czy jesteś osobą samozatrudnioną, oprócz zaświadczenia A1 musisz również przedstawić swoje zgłoszenie działalności gospodarczej oraz zaświadczenie o zwolnieniu z podatku zgodnie z § 48b EStG. Dodatkowo potrzebny jest numer identyfikacji podatkowej VAT (USt-IdNr.).
Dodatkowy obowiązek dla podwykonawców zatrudniających pracowników:
Jeśli Twoi pracownicy pracują w Niemczech, musisz złożyć pisemne zgłoszenie w urzędzie celnym zgodnie z § 18 AEntG. W rezultacie urząd celny przesyła zgłoszenie do właściwej kasy socjalnej (SOKA), która następnie wystawia odpowiednie zaświadczenie. Oprócz tego dokumentu musisz również przedstawić zaświadczenie o przestrzeganiu ustawy o płacy minimalnej (MiLoG).
Uwaga: Zasadniczo rozróżnia się „przedsiębiorstwa z pracownikami” i „osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą”. Ochrona pracowników pracujących na budowie wymaga licznych zaświadczeń, natomiast osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, która jest odpowiedzialna za siebie, musi przedstawić mniej dowodów.
Wszystko w jednym miejscu
Zestawienie wymaganych dokumentów dla osób samozatrudnionych i pracowników.
|
Dokument
|
Osoby samozatrudnione
|
Pracownik
|
|---|---|---|
|
Dokumenty tożsamości |
|
|
|
Zaświadczenie A1 |
|
|
|
Zgłoszenie działalności gospodarczej |
|
|
|
Zaświadczenie o zwolnieniu z podatku uźrowego zgodnie z § 48b |
|
|
|
Zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie zdrowotne |
|
|
|
Zaświadczenie SOKA-BAU |
|
|
|
Zaświadczenie o zgodności z ustawą o płacy minimalnej |
|
|
|
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pracodawcy Stowarzyszenie Przemysłu Budowlanego |
|
|
|
Dokument
|
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą
|
Pracownicy
|
|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zaświadczenie o zgodności z ustawą o płacy minimalnej |
|
|
|
|
|
|
Dokumenty tożsamości
Każda osoba pracująca na budowie w Niemczech, pochodząca z kraju europejskiego, musi posiadać przy sobie dowód osobisty lub paszport. Ma to na celu identyfikację i kontrolę. Dokument tożsamości umożliwia niemieckim organom ustalenie Twojej tożsamości oraz pozwala na weryfikację statusu pobytu i zezwolenia na pracę.
Zaświadczenie A1
Zaświadczenie A1 jest dokumentem obowiązkowym! Zaświadczenie A1 jest wystawiane przez instytucje ubezpieczeń społecznych w Twoim kraju pochodzenia i dotyczy wszystkich pracowników oraz osób samozatrudnionych, którzy pracują transgranicznie w Niemczech. Potwierdza ono, że nadal podlegasz przepisom ubezpieczeń społecznych Twojego kraju i nie musisz podwójnie opłacać składek na ubezpieczenia społeczne.
Ważne jest, aby zaświadczenie A1 było posiadane od pierwszego dnia pracy do jej zakończenia i okazywane na żądanie właściwym organom. Krótkoterminowo wystarczy wniosek o wydanie zaświadczenia A1 do przedłożenia.
Zgłoszenie działalności gospodarczej
Swoboda przepływu pracowników daje obywatelom wszystkich państw członkowskich UE prawo do swobodnego wyboru miejsca pracy w UE. Dlatego nie potrzebujesz dodatkowego zezwolenia na pracę.
Aby udowodnić, że w Twoim przypadku spełnione są wymagane warunki, musisz przedłożyć zgłoszenie działalności gospodarczej z Twojego kraju pochodzenia.
Zaświadczenie o zwolnieniu z podatku na podstawie § 48b
faktur bez podatku VAT . Otrzymasz je we właściwym dla Ciebie urzędzie skarbowym w Niemczech.
Aby zleceniodawca mógł przyjąć fakturę zwolnioną z podatku, również on potrzebuje zaświadczenia z urzędu skarbowego zgodnie z § 13b UStG, które stwierdza, że może on otrzymywać od Ciebie faktury zwolnione z podatku.
Zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie zdrowotne
Zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie zdrowotne potwierdza, że nie masz żadnych długów wobec kasy chorych w Twoim kraju pochodzenia. Ten dowód może być wnioskowany tylko przez samego ubezpieczonego i dlatego jest ważny wyłącznie dla niego.
Zaświadczenie SOKA-BAU
SOKA-BAU to w Niemczech kasa socjalna dla branży budowlanej, która zabezpiecza m.in. roszczenia urlopowe i zakładowe emerytury dla wszystkich pracowników. Zgłoszenie w SOKA-BAU jest zawsze wymagane, gdy podwykonawca zatrudnia pracowników na niemieckim placu budowy.
Ważne: Jako osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą nie musisz zgłaszać się do SOKA-BAU.
W Niemczech istnieją różne kasy socjalne dla specyficznych branż budowlanych:
- SOKA-BAU dla głównego i pobocznego przemysłu budowlanego
- SOKA-DACH dla dekarstwa
- SOKA-GERÜSTBAU dla branży rusztowań
- Malerkasse dla malarstwa i lakiernictwa
- Punkt poboru składek Garten- und Landschaftsbau EWGaLA dla budownictwa ogrodowego, krajobrazowego i sportowego.
Zaświadczenie o zgodności z ustawą o płacy minimalnej
Ustawa ta określa ustawową płacę minimalną, która ma również zastosowanie do wykwalifikowanych pracowników z Europy Wschodniej pracujących w Niemczech (MiLoG). Oprócz ogólnej ustawowej płacy minimalnej istnieją również branżowe płace minimalne. Mogą one być znacznie wyższe niż ogólna płaca minimalna, szczególnie w branży budowlanej, i są wiążące.
Dodatkowe informacje o BG BAU
Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) jest instytucją ustawowego ubezpieczenia wypadkowego dla przedsiębiorstw budowlanych i ich pracowników w Niemczech. Wszystkie przedsiębiorstwa w branży budowlanej muszą płacić składki, które zależą od rodzaju działalności, ryzyka i liczby pracowników.
Jeżeli jako zagraniczny podwykonawca pracujesz w Niemczech dłużej niż 24 miesiące bez przerwy, musisz również zgłosić się do BG BAU i opłacać składki. Dopóki 24 miesiące nie zostaną przekroczone, nie ma obowiązku członkostwa w BG BAU.