Nejdůležitější dokumenty
Jako evropský subdodavatel musíte být schopni předložit různé dokumenty pro přeshraniční činnosti. Zde najdete veškeré informace o osvědčeních a dokumentech, které potřebuje každý dodavatel z jiné evropské země, který chce pracovat v Německu.
Na staveništi:
Každý, kdo v Německu pracuje na staveništi, se musí prokázat platným průkazem totožnosti a osvědčením A1. V pracovní smlouvě budete požádáni, abyste o tom informovali své montéry.
Povinné pro všechny:
Jako subdodavatel, ať už zaměstnaný nebo samostatně výdělečně činný, musíte být schopni předložit kromě osvědčení A1 také osvědčení o registraci podniku a osvědčení o výjimce podle § 48b EStG. Budete také potřebovat své identifikačníčíslo pro DPH(USt-IdNr.).
Další povinnost pro subdodavatele se zaměstnanci:
Pokud vaši zaměstnanci pracují vNěmecku, musíte celním úřadům předložit písemnou registraci podle § 18 AEntG. Celní úřad poté předá oznámení příslušnému fondu sociálního pojištění(SOKA), který vám následně vystaví příslušné potvrzení. Kromě tohoto dokladu musíte být schopni předložit také potvrzení o dodržování zákona o minimální mzdě (MiLoG).
Poznámka: Základní rozlišení je mezi "podniky se zaměstnanci" a "samostatně výdělečně činnými osobami". Ochrana zaměstnanců pracujících na staveništi vyžaduje četná osvědčení, zatímco samostatně výdělečně činná osoba, která odpovídá sama za sebe, musí předložit méně osvědčení.
Doklady totožnosti
Každý, kdo pracuje na staveništi v Německu a pochází z evropské země, musí mít u sebe občanský průkaz nebo cestovní pas. Slouží to k identifikaci a kontrole .Doklad totožnosti umožňuje německým úřadům zjistit vaši totožnost a umožňuje jim kontrolovat váš pobytový status a pracovní povolení.
Certifikát A1
Potvrzení o vyslání A1 je povinný dokument! Potvrzení A1 vydávají orgány sociálního zabezpečení ve vaší domovské zemi a vztahuje se na všechny zaměstnance a osoby samostatně výdělečně činné, které pracují v Německu přes hranice. Zajišťuje, že se na vás nadále vztahují zákony o sociálním zabezpečení vaší domovské země a že nemusíte platit příspěvky na sociální zabezpečení dvakrát.
Je důležité mít u sebe osvědčení A1 od prvního dne přidělení až do konce přidělení a na požádání jej předložit odpovědným orgánům. V krátkodobém horizontu postačí k předložení žádost o vydání osvědčení A1.
Registrace podniku
Volný pohyb pracovních sil dává občanům všech členských států EU právo svobodně si zvolit místo výkonu práce v rámci EU. Nepotřebujete proto žádné další pracovní povolení.
Abyste prokázali, že jsou ve vašem případě splněny potřebné požadavky, musíte předložit registraci podniku z vaší domovské země.
Osvědčení o výjimce podle § 48b
S osvědčením o osvobození podle § 48b EStG jste oprávněni vystavovat faktury bez DPH. Získáte ho na příslušném finančním úřadě v Německu.
Aby klient mohl přijmout fakturu osvobozenou od daně, potřebuje také potvrzení od finančního úřadu podle § 13b UStG, ve kterém se uvádí, že je oprávněn od vás přijímat faktury osvobozené od daně.
Osvědčení o schválení zdravotní pojišťovny
Potvrzení o zúčtování od zdravotní pojišťovny dokládá, že v domovské zemi nemáte u zdravotní pojišťovny žádné dluhy . O toto potvrzení může požádat pouze sám pojištěnec, a je tedy platné pouze pro něj.
Certifikát SOKA-BAU
SOKA-BAU je fond sociálního pojištění pro stavebnictví v Německu, který mimo jiné zajišťuje nároky na dovolenou a podnikové penzijní systémy pro všechny zaměstnance. Pokud subdodavatel zaměstnává pracovníky na německém staveništi, je registrace u SOKA-BAU vždy povinná.
Důležité: Jako samostatně výdělečně činná osoba se nemusíte registrovat u SOKA-BAU.
V Německu existují různé fondy sociálního zabezpečení pro konkrétní stavební obory:
- Na stránkách SOKA-BAU pro hlavní a pomocné stavební obory
- Na stránkách SOKA-DACH pro pokrývače
- Na stránkách SOKA-GERÜSTBAU pro lešenáře
- Na stránkách Fond malířů pro malířství a lakýrnictví
- Spádová oblast zahradnictví a krajinářství EWGaLA pro zahradnictví, terénní úpravy a výstavbu sportovišť.
Další informace o BG BAU
Sdružení pro pojištění odpovědnosti zaměstnavatelů ve stavebnictví (BG BAU) je zákonnou organizací úrazového pojištění stavebních firem a jejich zaměstnanců v Německu. Všechny podniky ve stavebnictví musí platit příspěvky, které se odvíjejí od druhu činnosti, rizika ohrožení a počtu zaměstnanců.
Pokudv Německu pracujete jako zahraniční subdodavateldéle než 24 měsíců bez přerušení, musíte se rovněž zaregistrovat u BG BAU a platit příspěvky. Pokud 24 měsíců ještě nebylo překročeno, není povinnost být členem BG BAU.