Entsendemeldung beim Zoll
Pflicht vor Einsatzbeginn – für sichere Vergütung
Bei Einsätzen auf deutschen Baustellen muss die Entsendemeldung beim Zoll in der Regel vorab erfolgen. Sie zeigt den Einsatz ausländischer Unternehmen und Fachkräfte an und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.
Eine korrekte, fristgerechte Meldung ist entscheidend
Fehlt die Entsendemeldung oder ist sie unvollständig, drohen Baustopps, Bußgelder und in der Praxis häufig Zahlungsrückbehaltungen durch Auftraggeber.
Was wird mit der Entsendemeldung angezeigt?
Die Meldung enthält unter anderem:
Angaben zum Unternehmen und Ansprechpartner
Einsatzort und Einsatzzeitraum
Tätigkeitsbereich auf der Baustelle
eingesetzte Mitarbeiter
Bestätigung zur Einhaltung des Mindestlohns
Sie muss vor Arbeitsaufnahme dem Zoll elektronisch übermittelt werden.
So unterstützen wir dich
1. Bedarfsklärung und Datenerfassung
Wir prüfen, ob für dein Projekt eine Entsendemeldung erforderlich ist und erfassen alle notwendigen Angaben (Einsatzort, Zeitraum, Tätigkeiten, Mitarbeiterdaten).
2. Erstellung der Entsendemeldung
Wir erstellen die Entsendemeldung vollständig und rechtssicher gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
3. Übermittlung an den Zoll
Die Entsendemeldung wird fristgerecht elektronisch über das zuständige Zoll-Meldeportal übermittelt.
4. Dokumentation und Nachweisführung
Wir dokumentieren die Meldung und stellen den Nachweis bei Bedarf für Auftraggeber und Prüfstellen bereit.
5. Aktualisierung bei Änderungen
Ändern sich Einsatzzeiten, Tätigkeiten oder eingesetzte Fachkräfte, passen wir die Entsendemeldung entsprechend an.
Warum das wichtig ist
Fehlende oder unzureichende Entsendemeldungen führen häufig zu:
Baustellenkontrollen und Einsatzunterbrechungen
Bußgeldern
Verzögerungen bei Projektfreigaben
Unsicherheiten auf Auftraggeberseite
Mit einem klar geregelten Ablauf bist du jederzeit auf der sicheren Seite.
Deine Vorteile auf einen Blick
- rechtssichere Entsendemeldung
- keine Baustellenstopps
- klare Nachweise für Auftraggeber
- kein Behördenstress
- ein Ansprechpartner für den gesamten Prozess
Kurz gesagt:
Die Entsendemeldung beim Zoll ist unverzichtbar. Sie sorgt dafür, dass dein Einsatz ordnungsgemäß gemeldet ist und deine Projekte ohne Unterbrechung laufen.
Wichtiger Hinweis zur Baustelle
Ohne Entsendemeldung kein Einsatz! Zusätzlich müssen je nach Einsatz weitere Unterlagen bereitgehalten werden (z. B. Ausweisdokumente, A1-Bescheinigungen, Einsatzprotokolle sowie Mindestlohn-, Vertrags- oder Versicherungsnachweise).
Fehlende oder unvollständige Unterlagen führen in der Praxis schnell zu Rückfragen und erheblichen Mehraufwand – bis hin zu Einsatzunterbrechungen, Zahlungseinbehalt oder Bußgeldern.
Wir sorgen dafür, dass alle erforderlichen Nachweise strukturiert vorliegen und jederzeit griffbereit sind.